發布時間：2022-04-04 10:29:22
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇檔案學論文，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、跨世紀的展望
中國的檔案事業正面臨著時代的機遇和挑戰：正逐步從計劃經濟走向市場經濟；正逐步從工業社會走向信息社會，進而走向“以現代科學技術為優秀，建立在知識和信息的生產、分配和使用基礎上的知識經濟”的時代①；正回顧著即將過去的20世紀，正接受著新世紀的召喚。檔案學的發展需要理性的總結和反思，同時，也需要對未來作科學的預測和展望。
1996年在我國召開的令檔案界矚目的第十三屆國際檔案大會，對世紀末的檔案工作進行了全方位的回顧與展望。自此，總結和展望學科發展，推進學術進步，已成為我國檔案學界研究人員的重要課題之一。如，吳寶康同志呼吁建立“國際檔案學”，并提出將檔案學劃分為內容研究、管理研究、保護研究，并各自獨立發展的“一分為三”觀點②；王德俊同志總結了當前國際檔案界的三個學術新動態：即紀念荷蘭手冊100年、世界記憶項目、電子文件及其管理；和檔案記憶、后保管模式、檔案事業三大支柱、檔案文件保管費用、檔案所有權等五個學術新觀點③；何振同志指出了我國檔案學的危機與發展契機④；魏莉同志提出了及時更新檔案學理論，盡快制訂長遠學術研究規劃、改革管理方式、改進研究方法的改革觀點⑤；李財富同志發出了檔案學研究的集約化倡議⑥；潘玉民同志做了檔案學研究走向21世紀的思考⑦；以及《檔案學通訊》1998年第4期編發的“21世紀檔案學基礎理論研究態勢的預測”之筆談等等，都很有代表性。
二、學術發展的五大特征
1、深入細化特征
我國的檔案學科發展在幾十年幾代人的共同努力下，初步構建了檔案學的框架體系和分支學科，這無疑是令人驕傲的豐碩成果。但總的來講，它仍是一門年輕的學科，還有許多空白和不足。隨著社會經濟、文化大環境的發展變化與挑戰，檔案工作的實際需要，檔案學科建設與理論研究將呈現不斷深化、不斷細化的特征。如在原“檔案管理學”的基礎上，將分化出檔案分類學、檔案鑒定學、檔案統計學、檔案利用學等許多分支學科。同時，在檔案管理學、科技檔案管理學之外，又分化出企業檔案管理、人事檔案管理、司法檔案管理、會計檔案管理、金融檔案管理等分支學科。在許多檔案理論與實踐的結合點上，將會有許多更加深入的研究和理論的突破，如檔案館藏結構的優化研究、檔案工作的宏觀調控管理研究、檔案工作社會化服務的研究和檔案利用與公布的法學研究等等。當然，分支學科的細化、創建不應是“人為制造”，而應該遵循客觀事物的自然發展規律，應運而生。反對“為學科而學科”，甚至動輒冠之以“學”，而沒有該學科獨立學科內容和體系，相反，一些理論經過不斷實踐、不斷深化，越來越成熟，越來越豐富和系統，既便不稱為“學”，也應該是檔案學的一個分支。
2、吸收創新特征
檔案部門目前正面臨著市場經濟、信息社會、特別是知識經濟的大潮與挑戰，以及高新技術的應用與滲透，我國建立在過去計劃經濟基礎上的和長期經驗式管理、手工操作和科技含量不高等一系列體制、模式、理論與實踐方面就有許多不相適應之處。檔案學研究作為科技知識的體現，作為活躍的生產力因素，自然應勇于承擔知識先行的職責。應采取吸收、引進、消化、滲透、移植等手段，充實與強化檔案學科自身的內涵，如合理運用科學學、創造學、成功學、協同學、運籌學以及控制論、系統論等學科成果，解決檔案學科的自身建設，解決檔案學理論的熱點、難點與焦點等新課題。又如，引進先進的科技理論與手段，解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定與利用等問題；解決辦公室自動化條件下文書、檔案一體化問題；解決電子文件的收集、管理與利用問題；解決檔案信息的計算機管理、聯網、進入信息高速公路等問題；同時也將解決電子文件條件下的檔案定義、全宗理論、原始憑證、法律憑證諸性質等基本理論問題。
3、求實應用特征
近些年，檔案學理論界開展了“檔案學理論與實踐關系問題”的大討論，求同存異，取得了共識。理論產生于實踐，又為實踐服務；實踐呼喚理論，理論是實踐的先導。檔案學是一門應用學科，理論對于實踐的意義和理論與實踐的關系在檔案學術研究中將進一步得到重視和體現。檔案學這一門年輕的學科，在世紀之交，其正確走向和真正出路在于真正解決檔案工作的實際問題，正確解釋檔案的諸多現象，勇于接受檔案實踐的挑戰。如，在市場經濟條件下檔案產權的歸屬與流向、檔案館的社會文化功能如何進一步體現、檔案工作的立法與執法、檔案價值鑒定和保管期限表的修改、文書檔案的立卷改革、CAD技術在科技檔案工作中的應用、各檔案館信息聯網的現狀與前景等。這些檔案部門的實際問題，檔案理論界將給予科學的探索與指導。
4、零整結合特征
我國檔案學術的真正振興是在改革開放之后。這些年來，檔案學術研究的發展有了長足的進步，可喜的成果。但在研究力量的分布和課題的計劃、組織方面，總體來講，還處在較為分散和自發的狀態。由于缺乏有效的組織和集中研究力量攻關，一些重大課題的研究顯得薄弱和后勁不足，而一些“時髦”課題，往往出現重復現象，或一些課題由于能力所限而挖掘不深，制約和影響了檔案學術的水平和質量，對檔案學科建設和進一步發展是極為不利的。目前，從研究機構來看，有國家檔案局檔案學理論研究室設在教育中心內，有中國檔案學會，包括地方分會和行業分會，有些省也成立檔案科研所，承擔著各自的研究任務；從研究力量來看，上述科研機構、學術團體的主要成員，各高校檔案專業的師生隊伍等都是檔案學術研究的主要力量。據統計，截止1996年我國各級檔案部門檔案專業技術職務“研究館員”159人；“副研究館員”2128人；“館員”13186人；“助理館員”14146人，“管理員”4688人⑧，這些都是正在從事和潛在的專、兼職學術研究人才。化零為整，協同合作，既具有現實需求，也具備了人才條件，這點，也為越來越多的有識之士所認同。從實際情況來看，在目前和今后檔案部門的重大科研課題，靠自發、個體的力量已很難完成，如《全國檔案事業發展“九五”計劃》中所列的“2110年我國檔案事業發展戰略”、“中國特色的社會主義檔案事業”、“我國檔案管理現代化”、“我國檔案學發展的歷史、現狀與趨勢，檔案學科體系與分支學科”、“辦公自動化過程中文書處理與立卷問題研究及電子信息技術對檔案工作的影響”⑨等等重大研究項目的完成，只有靠集體的智慧、集體的力量組成若干個課題組，由熟悉和掌握相關理論知識和有較高學術水平的人才相結合，取長補短發揮各人專長和優勢，集中優勢兵力，有計劃、有組織地集體攻克一個又一個學術課題。在今后相當長的時期內，檔案學術研究將呈現個體自發研究和集體攻關相結合發展的態勢。
5、百家爭鳴特征
由于歷史的原因，我國檔案學術觀點和檔案研究力量受中國人民大學檔案系和國家檔案局的影響較大，這是很正常的，因為這是新中國檔案事業和檔案學科以及檔案人才的搖籃和基地，這是值得肯定的。但隨著時代的發展，隨著學術的進步，長期一個聲音，一種觀點，對理論研究是不利的。近年來，隨著改革開放的不斷深化，檔案界積極貫徹“百花齊放、百家爭鳴”的方針，逐漸開始有了檔案著作評述、檔案觀點評論，有了不同理論的闡述，有了批評和反批評，有了爭議現象，有了爭鳴
的氣氛。如圍繞著“檔案的商品屬性”、“檔案的分類問題”、“文件的生命周期理論”、“中國是否建立文件中心”、“檔案鑒定理論與實踐”、“電子文件的管理”以及“檔案館主體論、重點論”等問題展開的討論與爭鳴，是十分可喜的現象。說明我國的檔案學科正逐漸走向成熟，這是檔案學術發展的必然趨勢，是我國改革開放大環境和檔案界思想解放的必然結果。沒有不同觀點的理論不是真正的理論，沒有不同流派的學科不成為真正的學科，經不起推敲的觀點、經不起檢驗的理論是沒有生命力的。檔案事業在進入21世紀的時刻，學科繁榮是它的一個重要標志。我國的檔案學界將更加呈現百花齊放、百家爭鳴的良好氛圍和欣欣向榮的景象，將鼓勵人們在更大范圍內開展不同學術觀點的交流、碰撞、批評與爭鳴，真理面前人人平等，求同存異，達成共識，更好地促進學術發展。
三、對策
1、肩負使命感
世紀的交替為我國檔案學界提供了歷史的契機，同時也向我們提出了挑戰。我們肩負著歷史的使命，抓住機遇、迎頭而上才是時代的驕子。科技知識與人才培養是跨越世紀、謀求發展的重要基礎與必備條件，面對未來，我們既充滿信心又感知差距。在信息時代，在知識經濟即將到來的時代，我們應捫心自問：我們是否已經具備了迎接挑戰的能力與素質是否已掌握了先進的科技知識、理論與技術是否已能夠作為專門人才或業務骨干去完成檔案學術研究的諸多課題，解決檔案工作實踐所提出的諸多熱點、難點和焦點問題一句話，作為跨世紀的人，我們是否充分做好了跨世紀的各種準備清醒地認識自己，清醒地認識現狀，清醒地認識未來，把責任感、使命感與時代的脈博聯系起來，與檔案事業的發展和檔案學術的繁榮緊密結合起來。
2、倡導學習之風
學習是學術研究的基礎。沒有廣博的知識面，沒有專深的業務水平，要想把我國的檔案學術研究的發展引向深入，引向21世紀，是難以實現的，至少要大打折扣。一方面，當今的社會，知識更新的速度越來越快，特別是以現代科技知識為基礎和優秀的知識經濟即將到來，向我們提出了更高的要求，更嚴峻的挑戰；另一方面，知識沒有窮盡，學習永無止境。面對日益變化的社會，我們不能落伍。我們原有的知識結構、知識層面、知識寬度與深度以及我們對新舊事物的理解、認識等等都要發生深刻的變化，要不斷“充電”，不斷補充“能量”，以求適應。如果說，我國的檔案學術研究在建國以來有了很大的發展，是因為我們努力學習和掌握了專業和相關的豐富知識與理論，善于總結和升華了檔案事業的發展規律；那么，近年來檔案界一些文章層次不高、深度不夠、學術性不強、理論脫離實際、甚至觀點偏頗等現象則總能找到其學習不夠、功力不足、知識面欠寬的根源。當然，學習的內容和范圍是很豐富的，要不斷學習馬列主義、思想和鄧小平理論；要不斷學習黨的路線、方針和政策；要不斷學習各項法律、法規、規章、制度和標準；要不斷學習檔案學專業知識和技能；要不斷學習經濟學、法學、歷史學等相關學科的知識；要不斷學習現代科學的新知識、新觀點和新理論。同時，除了書本知識之外，還要虛心向老同志學習，虛心向實踐學習。這樣，在我們積極倡導的學習之風蔚然興起之時，我國的檔案學術研究的發展在跨世紀的歷史時刻才會有一個新的突破與飛躍。
3、加快人才培養
跨世紀的事業需要跨世紀的人才。專門人才的培養與儲備是事業發展、學術繁榮的重要基礎和必備條件。首先，科技進步日新月異，時代挑戰迫在眉睫，高素質檔案人才的培養應加快步伐，加大力度，采取行之有效的舉措，快出人才，多出人才。其次，適當調整與改革人才培養的理念與模式。在學校教育中應本著“厚基礎”、“寬口徑”的原則，強調素質教育；而在在職培訓中則應強調提高技能、補充知識、更新知識的繼續教育。一句話，強調能力的培養，即工作的能力，研究的能力，表達的能力等。第三，將培養的重點放在中青年檔案工作者身上，努力造就一支以中青年為骨干的檔案學術研究隊伍。同志講：“綜觀世界科學技術發展史，許多科學家的重要發現與發明，都是產生于風華正茂、思維敏捷的青年時期。這是一條普遍的規律。”針對中青年的特點，各級領導既要愛護和支持他們；又要大膽地給他們交任務、壓擔子，在工作實踐中培養他們；同時，還要營造良好的環境，創造較好的條件，以適合中青年的快速成長。而中青年檔案工作者則要在老一輩檔案工作者的言傳身教下，虛心學習，繼承傳統，承上啟下，有所創新。充分發揮青年人的蓬勃朝氣與創造力，在各自的工作崗位中，結合工作實踐，進行理論研究與探索，創造性地解決檔案工作面臨的諸多新問題，創造性地完成跨世紀檔案學術研究的諸多新課題。科技增強國力，青年創造未來，“青年有希望，未來的發展就有希望。”
編者按：本文主要從加強檔案信息資源開發與利用是構建和諧校園的客觀需要；加強檔案信息資源的開發與利用,提高檔案部門為構建和諧校園服務的水平進行論述。其中，主要包括：檔案信息資源是學校信息資源的重要組成部分、充分開發利用檔案信息資源是建設校園先進文化的需要、充分開發利用檔案信息資源是建設校園民主政治的需要、充分開發利用檔案信息資源是完善校園法制建設的需要、更新觀念,強化主動服務意識、加強宣傳,提高檔案信息資源的開發利用水平、豐富檔案館(室)藏,提高館(室)藏檔案的綜合質量和管理水平、深挖資源,加快開發利用檔案信息資源的步伐等，具體請詳見。
[摘要]本文圍繞檔案信息資源開發利用的特點,論述了其在構建和諧校園中的重要作用,以及在構建和諧校園中如何更好地開發利用檔案信息資源。
[關鍵詞]檔案信息資源和諧校園服務利用
檔案信息資源是學校信息資源的重要組成部分,加強對其開發利用,是落實科學發展觀、推動學校各項事業全面發展的重要途徑,當我們把檔案工作與學校的中心工作結合起來考慮時,我們就會看到檔案與校園和諧有著千絲萬縷的聯系,構建和諧校園與檔案信息資源的開發利用息息相關。
一、加強檔案信息資源開發與利用是構建和諧校園的客觀需要
1.充分開發利用檔案信息資源是建設校園先進文化的需要
檔案信息資源,是人類生活、生產、思維方式和創造性活動及其產物的直接記錄和結晶,是學校一項基礎性信息資源,是寶貴的財富和資產,是特殊的文化資源。而檔案部門則是匯聚、儲存、加工整理這些特殊文化資源的基地,其通過加強檔案信息資源開發與利用,不僅使文化資源得以傳承,也為新時期的先進文化建設提供了條件,學校的歷史材料是對學生進行素質教育的模范讀本,是培養優良校風,構建豐富校園文化的重要工具。隨著我國高等教育改革的不斷深入,特別是經濟時代的來臨,如何加強大學生的素質教育,全面提高人才質量,已是各高校乃至中國教育界共同面臨的迫切任務,檔案材料在這方面有其獨特的作用。從這個意義上講,檔案資源的開發與利用在建設校園先進文化的道路上具有舉足輕重的地位和作用。
2.充分開發利用檔案信息資源是建設校園民主政治的需要
民主政治以信息公開為前提,隨著我國政治文明的不斷進步,人們的民主意識日益增強,對于平等占有信息資源的愿望也與日俱增,從而為開發利用檔案信息資源提供了政治層面的需求范圍與發展目標。檔案信息資源作為學校的優秀信息資源,是學校各項事業可持續發展的信息支持與信息保障,只有充分開發利用檔案信息資源,實現檔案信息資源共享,廣大教職員工才能真正了解學校正在進行和將要進行的重大舉措和發展方向,時刻圍繞學校的中心工作,群策群力,齊抓共舉,在和諧的大氛圍中,為學校各項事業的協調發展貢獻力量。
3.充分開發利用檔案信息資源是完善校園法制建設的需要
公平共享檔案信息資源,確保應用者應有的知情權和了解權。在這些基本人權實現的過程中,也必然要求權力按照公開、公平的原則行使,從而有效防范權力腐敗和權力不當行使,這樣學校各項事業前進的步伐才能在通向成功的道路上有條不紊地快速邁進。
二、加強檔案信息資源的開發與利用,提高檔案部門為構建和諧校園服務的水平
1.更新觀念,強化主動服務意識
高校檔案工作者必須進一步解放思想,更新觀念,對傳統的檔案管理模式進行改革,樹立以民為本,為民服務的思想,把大力開發利用檔案信息資源工作,放在促進檔案事業在新時期的持續快速健康協調發展、為構建和諧校園服務的戰略高度去認識,樹立檔案工作為學校的整體發展服務的意識和分工協作、資源共享的新觀念,增強責任感和緊迫感,克服“等、靠、要”的思想,破除“等待觀望、坐而論道”的觀念,改變“看門守攤,等人上門”的做法,以主人翁姿態積極投身到學校檔案信息資源開發利用工作中來,為促進校園先進文化的發展做出貢獻。
2.加強宣傳,提高檔案信息資源的開發利用水平
檔案部門為構建和諧校園服務的效應要通過提高檔案信息資源的開發利用水平來體現。檔案信息資源的進一步開發利用,就必須加大檔案工作的力度,提高檔案服務工作質量。檔案信息資源的數字化是提供優質服務的一項必不可少的環節和基礎工作,是保證檔案文獻快速有效傳播、方便使用、長期保存的一項重要手段,是高校檔案事業發展的必然趨勢。檔案的提供利用不能只滿足于一般的查閱檔案,而是要進一步廣泛地開發和傳遞信息資源,檔案工作要建有自己的網站,提供更加快捷、方便的檔案信息服務。
3.豐富檔案館(室)藏,提高館(室)藏檔案的綜合質量和管理水平
構建和諧校園要有高質量的館(室)藏檔案和管理水平做支撐。這就要求我們要把檔案信息資源的開發利用納入科學化、規范化軌道,實現檔案信息資源的整合和共享。檔案部門開展檔案利用服務工作,必須要有門類齊全、內容豐富的檔案資料做后盾,在多層次、多渠道地收集和征集檔案資料,豐富館藏的同時,檔案工作人員要把精力集中使用到檔案管理的關鍵上,使檔案管理工作速度快、質量高,為檔案的提供利用創造有利的條件;建立科學的、合理的室藏結構,注意收集不同載體的檔案,不僅收集文字、圖表形式的紙質檔案,還要收集照片、錄像、VCD、磁帶等音像檔案和牌匾、錦旗、獎杯、獎狀、證書等實物檔案,這些不同載體、不同門類、不同內容的檔案作為學校發展的歷史見證,它們之間可以互相補充、互相印證,更加完滿地反映學校各個發展時期的歷史面貌。
4.深挖資源,加快開發利用檔案信息資源的步伐
廣角度、深層次開發檔案信息資源,就是要開拓收集范圍,積極挖掘現有的檔案信息,搞好超前服務。檔案館(室)藏檔案中不乏有教學、科研、調查報告、數據分析、規章制度等方面有用的信息材料,對提升學校管理品位、提高教學質量、科研水平都將發揮重要的參考作用,這些價值較高的檔案按內容分門別類地編制成專題目錄或專題資料,或者利用現代技術制成光盤收藏或做成專題網頁,通過校園網供廣大教職員工利用;編研是一項具有較高層次的信息開發工作,能夠為教職工提供更好的服務,為領導決策提供準確信息。加快檔案信息資源數據庫和網絡建設,信息時代逐步將所有的相關計算機數據庫、通訊系統等連接起來,實現信息資源共享。學校檔案館(室)作為提供信息的重要來源之一,就要逐步由人工分類、編目,過渡到運用標準機讀目錄,建立自己的館(室)藏檢索系統和能夠發揮自己的館(室)藏特色的數據庫。可進入校園網和局域網,將學校的具有特色的檔案信息提供給教職工,實現真正意義上的檔案資源共享。
總之,在構建和諧校園的進程中,檔案工作者要加快檔案信息資源的開發利用,以科學的態度,把檔案信息資源的開發利用與構建和諧校園緊密結合起來,在實現學校的宏偉目標中發揮更大作用。
一、建立檔案學術規范。學術規范問題的優秀是學風問題，而學風的好壞直接關系到學科的生死存亡。總的來說，檔案界的學風是比較好的，大多數檔案學者都能做到理論聯系實際，勤于獨立思考，勇于開拓創新，并自覺抵制學術腐敗，這是我國檔案學持續快速發展的根本原因和不竭動力。然而，當前檔案學研究中的確也存在著一些不良學風，如抄襲剽竊、自我吹噓、互相吹捧、等。
沒有規矩，不成方圓。雖然我們不能像對一般商品那樣對檔案學術研究設計出一套可以量化的、方便操作的標準，但在科學精神、文風文德、術語概念、學術評論等方面為檔案學者制定出一些共同遵守的規范則是可行的，也是必要的。
（一）規范學術精神。鑒于檔案學的學科特點，每一位檔案學者都必須始終不渝地堅持實事求是的科學精神，加強與檔案部門合作，緊密聯系檔案工作實際，善于從鮮活的檔案工作實踐中發現問題、分析問題和解決問題，并透過紛繁復雜的檔案工作表象抓住檔案工作發展規律。力戒紙上談兵、閉門造車，尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說教。即使從事檔案學基礎理論研究，我們也不能脫離檔案工作實際，因為任何一項檔案學基礎理論研究都包含著某種特定的應用目的。更何況檔案學基礎理論研究和檔案學應用理論與技術研究之間本來就互相滲透、互相交叉，我們根本就不可能將其非常清楚地區分開來。研究檔案史、評價歷史上的檔案工作現象、檔案學思想和檔案學理論，也要實事求是、尊重歷史事實，而不能不加分析地全盤否定。實事求是既是一種科學精神，也是一種科學方法，彼此相輔相成，互為前提。
（二）規范文風文德。檔案學理論只有不斷地推陳出新且被檔案實際工作者所接受，才能發揮其對現實的檔案工作實踐的指導作用。因此，檔案學研究者應努力培養嚴謹、嚴肅、嚴格的科學工作作風，不盲從、不迷信、不附和、不武斷，獨立思考，大膽創新，善于提出新問題，勇于開拓新領域，探求新知識，并大力提倡運用清新質樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現狀，揭示檔案工作規律，預測檔案工作發展趨勢。切忌人云亦云，因循守舊，故弄玄虛，用晦澀、難懂的語言把簡單問題復雜化。檔案學研究者還應加強文德修養，自尊、自信、自強、自律，淡泊名利，謙虛好學，不抄襲剽竊，不，把做人與做學問有機地結合在一起。
（三）規范檔案術語概念。建議有關部門應盡快組織專家對現有的檔案術語概念進行審查清理，在詞形、語義、專指性、配套性等方面嚴格把關，剔除那些內涵模糊、外延過大、語義陳舊、專業化程度較低的所謂術語概念，重新建立一套符合檔案專業特色的、符合檔案學發展需要的術語概念，使檔案學者們在統一的術語概念基礎上進行學術交流和探討。
二、健全檔案科研管理體制，研究檔案學發展戰略。目前我國檔案學研究中出現的許多問題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此，適應社會和檔案學發展需要，改革檔案科研管理體制，已經成為當務之急。檔案科研管理體制的改革要與我國檔案工作統一領導、分級管理的原則及檔案工作改革的精神相一致，抓大放小，充分調動各級檔案科研機構和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標是建立全國統一的檔案科研管理機構，負責制定國家檔案學發展戰略，確立檔案科研布局，協調各檔案學研究機構之間的關系，組織全國性檔案學優秀成果的鑒定、轉讓、評獎工作。在此前提下，有計劃地逐步改變我國檔案學會條塊分割的分布狀態，使之完成社會化的轉變，成為在各級檔案行政管理部門指導下的非官方機構，并注重促進學術民主。
與此同時，要逐步改變目前的檔案學研究方式，重建檔案科研系統結構，實行檔案學研究集約化，優化配置檔案科研資源。檔案學研究集約化的微觀主體是以檔案學研究者為最小單位的，檔案學研究者的創新性是檔案學研究集約化的物質載體，其提高和改進的途徑主要在于通過各種方式強化檔案科研人才的素質。檔案學研究集約化的宏觀主體是以國家為最大規模的，國家的檔案學發展戰略是檔案學研究集約化的優秀力量，檔案學的整體水平能否提高，關鍵在于國家的檔案科研政策是否正確。而要實現二者的結合，就必須建立檔案科研共同體，即建立以學術帶頭人為優秀的檔案科研小組（課題組）或檔案科研開發群體。通過檔案科研共同體，將不同部門、行業、地區的檔案科研機構和科研工作者，特別是將從事理論工作的研究者和從事實際工作的研究者有機地結合在一起，集中資源，取長補短，高質量地完成檔案科研課題，并可避免或減少低水平重復研究。檔案科研共同體的大量出現是實現檔案學研究集約化的基礎和基本任務。
另外，要研究檔案學學科發展政策，制定檔案學發展戰略。檔案學發展政策研究大體包括兩個方面的內容：一是從總體上對檔案學的學科發展進行考察，研究需要制定什么樣的政策，才能保證檔案學理論體系的合理發展，才能使其同檔案工作實踐相適應、相協調：二是針對檔案學的具體領域或具體方面的發展，研究需要制定什么樣的政策，才能保證該領域或該方面具有更大的發展活力。具體來講，就是要研究各類檔案學研究機構的協調與合作政策，檔案學研究經費的劃撥政策，檔案學研究的國際交流與合作政策，檔案學理論研究隊伍的建設政策等。檔案學的發展戰略是檔案學發展的長遠性、全局性藍圖，是對檔案學未來發展目標及其實現途徑的規定和謀劃。它以長遠的戰略目標來規劃當前的行動方案，要求既要重視對事關檔案學發展大局的熱點問題和重要領域的研究，又要注意檔案學理論的整體發展。制定檔案學的發展戰略一定要結合檔案學的學科發展規律，緊跟現代科學技術的發展趨勢，尤其要與我國檔案學研究系統的總體規劃相適應。
三、進一步加強檔案學術評論工作。近20多年來，我國檔案學術評論有了一定的發展，不少雜志都先后刊發了篇數不等的述評文章，其中不乏上乘之作。這自然是一個良好的開端，是一種可喜的現象。但是，我們也應該看到，檔案學術評論所受到的重視與應受到的重視，還有不小的差距；檔案學術評論所發揮的作用與應發揮的作用，也有不小的距離。也就是說，檔案學術評論還沒有被擺上應有的位置，研究水平還比較后，遠遠不能適應檔案學發展的需要。
為進一步加強檔案學術評論工作，當前我們應下大力氣重點抓好以下幾個方面的工作：第一，提高對檔案學術評論重要性的認識。首先，檔案學理論研究者要正確認識檔案學術評論在檔案學研究中的地位和作用，了解檔案學術評論的內容和范圍，進而明確開展檔案學術評論的必要性和迫切性，并把檔案學術評論當作義不容辭的職責，切實加以重視。中國檔案學會及地方各級檔案學會要把檔案學術評論列入各自的工作計劃和發展規劃，定期或不定期地組織召開包括檔案學術評論在內的專題座談會和學術討論會。檔案學會會員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學理論，積極撰寫檔學術評論文章，藉此交流經驗，逐步完善檔案學術評論的內容，把檔案學術評論當作一門分支學科來建設。第二，開辟檔案學術評論園地。目前我國既沒有檔案學術評論刊物，也沒有哪一種檔案雜志設置檔案學術評論專欄，這顯然不利于檔案學術評論活動的開展。從長遠來看，創辦一種以檔案學術評論為主要內容的雜志是十分必要的。在當前，各級各類檔案雜志應開辟學術評論專欄，增加理論研究的比重，這對提高刊物的質量，擴大其在社會上的影響也是不無益處的。第三，建立檔案學術評論隊伍。這支隊伍應以檔案專業教師為主體，因為這部分研究者為了教學的需要，大都對檔案學進行了一定程度的研究，理論造詣相對較深。有中級以上職稱的檔案實際工作者也要結合工作實踐，積極參與檔案學術評論，對檔案理論界的一些觀點和現象大膽質疑，發表自己的見解。檔案專業學生是檔案研究的后備軍，應重點加以培養。各檔案專業教學點應在課程設置時安排檔案學術評論的教學內容。攻讀檔案學碩士、博士學位的研究生更要把檔案學術評論當作一門專業主干課來學習、研究。
四、努力改善檔案學研究系統的外部環境。檔案學研究系統的外部環境泛指檔案學研究系統之外的與檔案學研究系統直接或間接發生聯系的一切要素和條件，主要有：向檔案學研究系統給予政策支持的政策環境，向檔案學研究系統輸入科研人才的教育環境，向檔案學研究系統劃撥科研經費的經濟環境，向檔案學研究系統提供有用理論、技術和方法的知識環境，向檔案學研究系統輸送組織與管理技術的實踐環境，接受與檢驗檔案學理論的檔案工作實踐環境，以及普及與推廣檔案學研究成果的中介機制等。
應該肯定，改革開放以后檔案學研究系統的外部環境較前有了很大的改善。社會檔案意識逐步增強，檔案學是一門獨立學科已為不少人所接受。但是，不利于檔案學發展的外部環境依然存在。例如，檔案學的學科地位始終得不到應有的重視，檔案科研經費一直缺乏穩定的來源，許多帶有規律性的檔案科研成果被束之高閣，等等。
針對上述問題，筆者認為當前我們應采取以下措施：
第一，加強宣傳，深化研究，努力提高檔案學的學科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國檔案法》、檔案工作基本知識，而且要宣傳檔案學及其知識體系，使大家明白建立與完善檔案學研究系統、優化其外部環境既是檔案學學科發展的需要，也是經濟、科技、文化及社會生產力整體發展的需要；檔案學的發展離不開各方面的支持與幫助，社會各項工作的發展也需要檔案科學理論指導下的檔案服務；檔案學只有與經濟、科技、文化協調發展，才能為社會提供最佳服務。以此喚起社會各界對檔案學的理解、重視與支持。各級檔案學會要積極鼓勵、動員廣大會員參加社會科學、自然科學優秀成果評獎活動，以擴大檔案學的社會影響。檔案學研究者要刻苦鉆研檔案學理論，不斷深化檔案學研究內容，努力提高檔案學的科學水平，使檔案學在現代科學中真正占有一席之地。
第二，多方籌措科研經費，增強檔案學研究系統的活力。建議國家檔案局在“科技三項費用”之外設立一種檔案科研專向基金，或向國家科技部申請增加“科技三項費用”的額度，以資助重大或具有典型意義的檔案學課題研究。地方各級檔案行政管理部門或專業主管機關應根據需要和可能，劃撥一定的經費，專門用于檔案科研工作。各級檔案學會也要通過各種方式籌集科研經費。此外，檔案學研究者要認真組織力量，積極申請國家和地方社科、教委及其他基金項目，也可利用自己在專業知識、科研能力等方面的優勢，與其他單位聯合開展檔案學理論研究，以緩解檔案科研經費緊張的矛盾。
第三，建立、健全檔案科研成果的推廣機制，改善檔案工作實踐環境。首先，要建立、健全檔案科研成果的推廣機制，使檔案學理論能夠快速、順利地運用于檔案實際工作，發揮其對檔案工作實踐的指導、規范作用。其次，要有針對性地開展檔案教育培訓，注重實效，盡快提高檔案工作者的業務素質及理論水平，增強其接受、消化、運用檔案學理論的能力。
五、建立、健全文獻檢索體系。應該說，近年來我國檔案學界在建立文獻檢索體系方面確實已經做了較大的努力，如中國人民大學檔案學院編著的《檔案學論著目錄》將1911—1993年間出版（發表）的論著、教材以題錄、書目的形式按專題匯集在一起；不少檔案學期刊已入編《中國學術期刊（光盤版）》；中國人民大學書報資料《檔案學》每期除了全文復印轉載若干文章以外，還按專題公布有關論文索引。這些努力為檔案學研究者查閱文獻資料提供了一定的方便。然而，僅此還不能滿足檔案學研究者對文獻資料的需要。我國現有各種檔案學期刊100多家，而被《檔案學》、《中國學術期刊（光盤版）》收錄的只是其中的一小部分。因此，有關部門應高度重視這項工作，充分利用原有基礎，建立、健全檔案學論文檢索體系，全方位、多角度地為檔案學研究者提供服務。具體措施有：第一，定期出版《檔案學論著目錄》；第二，擴大《檔案學》（復印資料）的收錄范圍；第三，積極創造條件，爭取盡可能多的檔案學期刊入編《中國學術期刊（光盤版）》；第四，每年編制一套涵蓋面廣的檔案學論文索引。
縱觀幾年來北京市檔案學術成果評獎，既產生了一些優秀的學術論文，也涌現出了一批善于鉆研、專心從事檔案學術研究的人才。但是從總體來看，我市檔案學術研究水平不高，在檔案干部隊伍中，能夠在檔案學術研究領域中作出突出貢獻者甚少。我市檔案學術成果評獎活動也存在一些問題，有待我們共同研究和解決。
一、存在的問題
（一）、檔案人員對于參與檔案學術成果評獎活動缺乏積極性
1995年學術論文報送數量為303篇，到2000年僅有60篇，總體呈下降趨勢。檔案學術論文數量的減少，反映出檔案人員撰寫論文和參加學術評獎的積極性逐漸減退，原因主要有以下幾個方面：
1、檔案人員對學術研究重視不夠。許多基層單位的檔案人員因自身業務工作繁忙，如檔案館、室的達標升級以及本行業系統的業務指導任務較多，還要負責其它日常事務性的工作，沒有更多的時間和精力投入到學術研究中去。再者，很多單位處于機構改革時期，檔案部門人員變動較為頻繁，檔案人員無法專心于研究工作。
2、檔案人員缺乏自信心。有的同志認為撰寫學術論文是一件很難的事，而參加學術評獎就更是高不可攀，于是不敢投稿；還有的同志雖然多次投稿，但因始終未能獲獎，而逐漸失去了信心和興趣。
3、檔案學術成果獎自身缺乏激勵機制。由于檔案學術成果獎與職稱評定不掛鉤，不作為檔案人員考核晉級、專業技術職務評定的依據，因而在很大程度上影響了檔案人員參加學術評獎的積極性。一些同志認為，不寫學術論文，不參加檔案學術成果評獎對自己無任何妨礙，評獎活動對他們來說可有可無。有的同志認為檔案學會要求會員寫論文是-種壓力，久而久之對學術成果評獎產生抵觸情緒。
（二）、參評學術成果形式單-
北京市檔案學會1996年2月實施的《北京市檔案學術成果年度獎獎勵辦法》試行第二章評獎范圍中的第五條規定參加評獎的檔案學術成果形式包括三大類：檔案學術論文、調研報告、實驗報告類；檔案學著作類；軟科學研究成果類。而幾年來的學術成果評獎所征集到的855項學術成果中，學術論文為841篇，占98％；調研報告14篇，占2％。其它形式的學術成果如：實驗報告、檔案學著作及軟科學研究成果等則嚴重匱乏。
參評成果形式單一，反映出我市檔案人員對檔案學術研究的深度不夠，涉及領域不夠廣泛。
（三）、獲獎學術成果推廣不夠
其一，每年經過評委們精心評選出的獲獎成果，雖然學會也以論文集的形式出版，但時間明顯滯后，讀者不能及時看到獲獎論文。二三年之后，當大家看到論文集時，文中的很多觀點可能已經過時了。其二，大部分論文集只下發給學會的會員，而非會員則不知道學會出版論文集這一信息。因此，獲獎學術論文無法得到廣泛的傳播。還有些論文，雖然不能獲獎，但是論文中的一些很有價值的學術觀點值得提倡，但卻也因為沒有獲獎而被束之高閣。
（四）、檔案人員寫作功力欠缺
1995年至2000年，檔案學術成果評獎活動征集到855篇學術論文，而僅有119篇論文獲獎，占論文總數的14％。多數論文質量不高，反映出大部分檔案人員的寫作能力不容樂觀。主要存在以下問題：
1、選題不當
愛因斯坦說過：“提出一問題往往比解決一個問題更重要，因為解決一個問題也許僅是一個數學上的或實驗上的技能而已，而提出新的問題，新的可能性，從新的角度去看舊的問題，卻需要有創造性的想象力，而且標志著科學的進步。”①對于一篇檔案學術論文，有沒有提出新的論點和問題，對檔案工作是否具有指導意義，選題則是至關重要的第一步。在沒有獲獎的論文中，很多論文在選題上存在問題。有的論文作者將別人已經研究多年的問題作為選題，而自己又不提出新的觀點和見解。比如“檔案信息資源開發與利用”這一題目已經研究了好多年，如果不能有獨到的見解則很難有所突破，而且容易出現抄襲的現象，讓人一看便有似曾相識的感覺。還有的作者選題過大，在寫作過程中往往不能堅持始終，無法駕馭全局。如一個基層單位檔案人員的論文題目為《中國檔案館的演化及其依據》，這個題目需要作者對我國各級各類檔案館的起源、發展及其變化有深入、全面、系統的研究。而這篇文章最終因作者的材料依據不足，而沒有寫作成功。
2、文章缺乏新意，論述不夠充分
這方面問題在大多數論文中普遍存在，也是導致論文寫作質量不佳的重要原因。主要表現為以下幾種現象：一是文章缺乏獨到見解，觀點陳舊，信息量小；二是文章論述一般化，洋洋灑灑數千字，卻都是泛泛而談，浮語虛辭，空洞無物；三是論點與論據不相協調，論據不夠充分，文章缺乏說服力。
3、檔案工作經驗不能上升為理論
“檔案工作經驗是檔案工作者在從事檔案工作的實踐中，對檔案工作過程的各種表面現象的初步認識。”②“經驗不是科學，只是處于較低層次的感性認識，它代替不了理論的指導作用”。③
檔案人員所撰寫的論文，都能將自己在工作實踐中遇到的問題敘述清楚，但是能將這些問題分析、總結并形成理論者甚少，因此許多文章缺乏理論深度，致使論文既沒有什么學術價值，對檔案工作實踐也無指導意義。
筆者認為形成這一問題的原因主要有以下幾個因素：一是基層檔案人員長期在某一個單位從事檔案工作，其工作經驗不免帶有-定的局限性，缺乏普遍意義；二是有些檔案人員平時閱讀檔案業務書籍、報刊較少，對學術界發表的論文內容了解甚少，不能在較高的水準上作進一步思考；三是檔案人員之間的交流較少，除定期參加協作組或學會組織的一些交流活動外，檔案人員沒有更多的機會就檔案業務工作中的問題進行深入的溝通、分析與交流。寫作缺乏理論基礎，也就很難將工作經驗升華為理論。
二、幾點建議
檔案人員學術研究水平的提高需要檔案人員、檔案行政管理部門及檔案學術團體等多方面的共同努力。
（一）、檔案人員應加強學習，勤于思考，勤于動筆。檔案工作者應在繁忙的工作之余多閱讀業務書籍、資料，善于對工作中遇到的問題，哪怕是很小的一個問題進行深入透徹的思考，并加強對檔案學術研究的新成果、新知識、新觀點的學習與了解，掌握檔案學研究發展動向及學術動態，通過長時間的積累，提高自己的理論水平。
（二）、檔案行政管理部門應為促進檔案學術研究工作的開展創造便利條件，協調、處理好有關部門之間的關系，讓學術研究工作在全市檔案事業中發揮其應有的作用。如果把檔案學術成果評獎與職稱評定聯系起來，將會更有效地激勵檔案人員從事檔案學術研究。
（三）、北京市檔案學會應針對每年的學術成果評獎召開講評會，邀請參加評獎工作的評委對論文中普遍存在的問題進行講評，讓作者知道自己的論文究竟存在哪些問題和不足，從而能夠有針對性地加以改進。通過論文講評會，檔案人員可以系統地掌握如何選題，如何調研分析、如何謀篇布局等要領，逐步提高寫作技能。
（四）、北京市檔案學會要鼓勵、帶動我市檔案人員開展多種形式的學術研究，形成良好的學術風氣。如制定課題，組織人員開展調研等，提高我市檔案學術研究的層次和水平。
（五）、市檔案學會及所屬各學會、協會、研究會、學會分會及各專業學術委員會應充分發揮學術團體的作用，根據會員的知識需求，有針對性、目的性地組織學術研討、學術論文交流、學術論文寫作培訓等活動，使檔案人員有更多的機會學習交流，互通有無，博采眾長。
（六）、市檔案學會應加強檔案學術成果的推廣
首先要及時出版論文集，加強宣傳。學術成果評獎之后，學會應及時將獲獎學術論文出版發行，并將這一信息刊登于相關刊物上，讓更多的部門和人員通過各種渠道了解有關檔案學術成果的信息。其次要加強學術觀點的交流與推廣。對于那些雖然未能獲獎，但是論文中包含一些具有學術研究價值、對工作實踐有一定指導意義的學術觀點，學會可以對其進行歸納、匯總，然后組織會員及檔案人員圍繞這些觀點展開討論，并可邀請檔案界專家、學者參加研討并及時解答檔案人員提出的問題。
隨著我市檔案事業的不斷深入和發展，檔案學術成果評獎工作也需要不斷完善和規范，從而為全市檔案人員從事學術研究開辟更為廣闊的空間。
【正文】
20世紀80年代以來，經過廣大檔案學理論工作者、檔案教育工作者和檔案實際工作者的共同努力，現代中國檔案學取得了舉世矚目的成就，檔案學的研究范圍不斷拓寬，檔案學的研究內容逐步深化，檔案學的學科地位也有了很大的提高。然而，毋庸諱言，現代中國檔案學還存在著不少問題。筆者認為，要想保持檔案學的繁榮局面，進一步健全和完善檔案學的理論與學科體系，必須著重解決以下幾個方面的問題：
一、建立檔案學術規范。學術規范問題的優秀是學風問題，而學風的好壞直接關系到學科的生死存亡。總的來說，檔案界的學風是比較好的，大多數檔案學者都能做到理論聯系實際，勤于獨立思考，勇于開拓創新，并自覺抵制學術腐敗，這是我國檔案學持續快速發展的根本原因和不竭動力。然而，當前檔案學研究中的確也存在著一些不良學風，如抄襲剽竊、自我吹噓、互相吹捧、等。
沒有規矩，不成方圓。雖然我們不能像對一般商品那樣對檔案學術研究設計出一套可以量化的、方便操作的標準，但在科學精神、文風文德、術語概念、學術評論等方面為檔案學者制定出一些共同遵守的規范則是可行的，也是必要的。
（一）規范學術精神。鑒于檔案學的學科特點，每一位檔案學者都必須始終不渝地堅持實事求是的科學精神，加強與檔案部門合作，緊密聯系檔案工作實際，善于從鮮活的檔案工作實踐中發現問題、分析問題和解決問題，并透過紛繁復雜的檔案工作表象抓住檔案工作發展規律。力戒紙上談兵、閉門造車，尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說教。即使從事檔案學基礎理論研究，我們也不能脫離檔案工作實際，因為任何一項檔案學基礎理論研究都包含著某種特定的應用目的。更何況檔案學基礎理論研究和檔案學應用理論與技術研究之間本來就互相滲透、互相交叉，我們根本就不可能將其非常清楚地區分開來。研究檔案史、評價歷史上的檔案工作現象、檔案學思想和檔案學理論，也要實事求是、尊重歷史事實，而不能不加分析地全盤否定。實事求是既是一種科學精神，也是一種科學方法，彼此相輔相成，互為前提。
（二）規范文風文德。檔案學理論只有不斷地推陳出新且被檔案實際工作者所接受，才能發揮其對現實的檔案工作實踐的指導作用。因此，檔案學研究者應努力培養嚴謹、嚴肅、嚴格的科學工作作風，不盲從、不迷信、不附和、不武斷，獨立思考，大膽創新，善于提出新問題，勇于開拓新領域，探求新知識，并大力提倡運用清新質樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現狀，揭示檔案工作規律，預測檔案工作發展趨勢。切忌人云亦云，因循守舊，故弄玄虛，用晦澀、難懂的語言把簡單問題復雜化。檔案學研究者還應加強文德修養，自尊、自信、自強、自律，淡泊名利，謙虛好學，不抄襲剽竊，不，把做人與做學問有機地結合在一起。
（三）規范檔案術語概念。建議有關部門應盡快組織專家對現有的檔案術語概念進行審查清理，在詞形、語義、專指性、配套性等方面嚴格把關，剔除那些內涵模糊、外延過大、語義陳舊、專業化程度較低的所謂術語概念，重新建立一套符合檔案專業特色的、符合檔案學發展需要的術語概念，使檔案學者們在統一的術語概念基礎上進行學術交流和探討。
二、健全檔案科研管理體制，研究檔案學發展戰略。目前我國檔案學研究中出現的許多問題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此，適應社會和檔案學發展需要，改革檔案科研管理體制，已經成為當務之急。檔案科研管理體制的改革要與我國檔案工作統一領導、分級管理的原則及檔案工作改革的精神相一致，抓大放小，充分調動各級檔案科研機構和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標是建立全國統一的檔案科研管理機構，負責制定國家檔案學發展戰略，確立檔案科研布局，協調各檔案學研究機構之間的關系，組織全國性檔案學優秀成果的鑒定、轉讓、評獎工作。在此前提下，有計劃地逐步改變我國檔案學會條塊分割的分布狀態，使之完成社會化的轉變，成為在各級檔案行政管理部門指導下的非官方機構，并注重促進學術民主。
與此同時，要逐步改變目前的檔案學研究方式，重建檔案科研系統結構，實行檔案學研究集約化，優化配置檔案科研資源。檔案學研究集約化的微觀主體是以檔案學研究者為最小單位的，檔案學研究者的創新性是檔案學研究集約化的物質載體，其提高和改進的途徑主要在于通過各種方式強化檔案科研人才的素質。檔案學研究集約化的宏觀主體是以國家為最大規模的，國家的檔案學發展戰略是檔案學研究集約化的優秀力量，檔案學的整體水平能否提高，關鍵在于國家的檔案科研政策是否正確。而要實現二者的結合，就必須建立檔案科研共同體，即建立以學術帶頭人為優秀的檔案科研小組（課題組）或檔案科研開發群體。通過檔案科研共同體，將不同部門、行業、地區的檔案科研機構和科研工作者，特別是將從事理論工作的研究者和從事實際工作的研究者有機地結合在一起，集中資源，取長補短，高質量地完成檔案科研課題，并可避免或減少低水平重復研究。檔案科研共同體的大量出現是實現檔案學研究集約化的基礎和基本任務。
另外，要研究檔案學學科發展政策，制定檔案學發展戰略。檔案學發展政策研究大體包括兩個方面的內容：一是從總體上對檔案學的學科發展進行考察，研究需要制定什么樣的政策，才能保證檔案學理論體系的合理發展，才能使其同檔案工作實踐相適應、相協調：二是針對檔案學的具體領域或具體方面的發展，研究需要制定什么樣的政策，才能保證該領域或該方面具有更大的發展活力。具體來講，就是要研究各類檔案學研究機構的協調與合作政策，檔案學研究經費的劃撥政策，檔案學研究的國際交流與合作政策，檔案學理論研究隊伍的建設政策等。檔案學的發展戰略是檔案學發展的長遠性、全局性藍圖，是對檔案學未來發展目標及其實現途徑的規定和謀劃。它以長遠的戰略目標來規劃當前的行動方案，要求既要重視對事關檔案學發展大局的熱點問題和重要領域的研究，又要注意檔案學理論的整體發展。制定檔案學的發展戰略一定要結合檔案學的學科發展規律，緊跟現代科學技術的發展趨勢，尤其要與我國檔案學研究系統的總體規劃相適應。三、進一步加強檔案學術評論工作。近20多年來，我國檔案學術評論有了一定的發展，不少雜志都先后刊發了篇數不等的述評文章，其中不乏上乘之作。這自然是一個良好的開端，是一種可喜的現象。但是，我們也應該看到，檔案學術評論所受到的重視與應受到的重視，還有不小的差距；檔案學術評論所發揮的作用與應發揮的作用，也有不小的距離。也就是說，檔案學術評論還沒有被擺上應有的位置，研究水平還比較后，遠遠不能適應檔案學發展的需要。
為進一步加強檔案學術評論工作，當前我們應下大力氣重點抓好以下幾個方面的工作：第一，提高對檔案學術評論重要性的認識。首先，檔案學理論研究者要正確認識檔案學術評論在檔案學研究中的地位和作用，了解檔案學術評論的內容和范圍，進而明確開展檔案學術評論的必要性和迫切性，并把檔案學術評論當作義不容辭的職責，切實加以重視。中國檔案學會及地方各級檔案學會要把檔案學術評論列入各自的工作計劃和發展規劃，定期或不定期地組織召開包括檔案學術評論在內的專題座談會和學術討論會。檔案學會會員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學理論，積極撰寫檔案學術評論文章，藉此交流經驗，逐步完善檔案學術評論的內容，把檔案學術評論當作一門分支學科來建設。第二，開辟檔案學術評論園地。目前我國既沒有檔案學術評論刊物，也沒有哪一種檔案雜志設置檔案學術評論專欄，這顯然不利于檔案學術評論活動的開展。從長遠來看，創辦一種以檔案學術評論為主要內容的雜志是十分必要的。在當前，各級各類檔案雜志應開辟學術評論專欄，增加理論研究的比重，這對提高刊物的質量，擴大其在社會上的影響也是不無益處的。第三，建立檔案學術評論隊伍。這支隊伍應以檔案專業教師為主體，因為這部分研究者為了教學的需要，大都對檔案學進行了一定程度的研究，理論造詣相對較深。有中級以上職稱的檔案實際工作者也要結合工作實踐，積極參與檔案學術評論，對檔案理論界的一些觀點和現象大膽質疑，發表自己的見解。檔案專業學生是檔案研究的后備軍，應重點加以培養。各檔案專業教學點應在課程設置時安排檔案學術評論的教學內容。攻讀檔案學碩士、博士學位的研究生更要把檔案學術評論當作一門專業主干課來學習、研究。
四、努力改善檔案學研究系統的外部環境。檔案學研究系統的外部環境泛指檔案學研究系統之外的與檔案學研究系統直接或間接發生聯系的一切要素和條件，主要有：向檔案學研究系統給予政策支持的政策環境，向檔案學研究系統輸入科研人才的教育環境，向檔案學研究系統劃撥科研經費的經濟環境，向檔案學研究系統提供有用理論、技術和方法的知識環境，向檔案學研究系統輸送組織與管理技術的實踐環境，接受與檢驗檔案學理論的檔案工作實踐環境，以及普及與推廣檔案學研究成果的中介機制等。
應該肯定，改革開放以后檔案學研究系統的外部環境較前有了很大的改善。社會檔案意識逐步增強，檔案學是一門獨立學科已為不少人所接受。但是，不利于檔案學發展的外部環境依然存在。例如，檔案學的學科地位始終得不到應有的重視，檔案科研經費一直缺乏穩定的來源，許多帶有規律性的檔案科研成果被束之高閣，等等。
針對上述問題，筆者認為當前我們應采取以下措施：
第一，加強宣傳，深化研究，努力提高檔案學的學科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國檔案法》、檔案工作基本知識，而且要宣傳檔案學及其知識體系，使大家明白建立與完善檔案學研究系統、優化其外部環境既是檔案學學科發展的需要，也是經濟、科技、文化及社會生產力整體發展的需要；檔案學的發展離不開各方面的支持與幫助，社會各項工作的發展也需要檔案科學理論指導下的檔案服務；檔案學只有與經濟、科技、文化協調發展，才能為社會提供最佳服務。以此喚起社會各界對檔案學的理解、重視與支持。各級檔案學會要積極鼓勵、動員廣大會員參加社會科學、自然科學優秀成果評獎活動，以擴大檔案學的社會影響。檔案學研究者要刻苦鉆研檔案學理論，不斷深化檔案學研究內容，努力提高檔案學的科學水平，使檔案學在現代科學中真正占有一席之地。
第二，多方籌措科研經費，增強檔案學研究系統的活力。建議國家檔案局在“科技三項費用”之外設立一種檔案科研專向基金，或向國家科技部申請增加“科技三項費用”的額度，以資助重大或具有典型意義的檔案學課題研究。地方各級檔案行政管理部門或專業主管機關應根據需要和可能，劃撥一定的經費，專門用于檔案科研工作。各級檔案學會也要通過各種方式籌集科研經費。此外，檔案學研究者要認真組織力量，積極申請國家和地方社科、教委及其他基金項目，也可利用自己在專業知識、科研能力等方面的優勢，與其他單位聯合開展檔案學理論研究，以緩解檔案科研經費緊張的矛盾。
第三，建立、健全檔案科研成果的推廣機制，改善檔案工作實踐環境。首先，要建立、健全檔案科研成果的推廣機制，使檔案學理論能夠快速、順利地運用于檔案實際工作，發揮其對檔案工作實踐的指導、規范作用。其次，要有針對性地開展檔案教育培訓，注重實效，盡快提高檔案工作者的業務素質及理論水平，增強其接受、消化、運用檔案學理論的能力。
五、建立、健全文獻檢索體系。應該說，近年來我國檔案學界在建立文獻檢索體系方面確實已經做了較大的努力，如中國人民大學檔案學院編著的《檔案學論著目錄》將1911—1993年間出版（發表）的論著、教材以題錄、書目的形式按專題匯集在一起；不少檔案學期刊已入編《中國學術期刊（光盤版）》；中國人民大學書報資料《檔案學》每期除了全文復印轉載若干文章以外，還按專題公布有關論文索引。這些努力為檔案學研究者查閱文獻資料提供了一定的方便。然而，僅此還不能滿足檔案學研究者對文獻資料的需要。我國現有各種檔案學期刊100多家，而被《檔案學》、《中國學術期刊（光盤版）》收錄的只是其中的一小部分。因此，有關部門應高度重視這項工作，充分利用原有基礎，建立、健全檔案學論文檢索體系，全方位、多角度地為檔案學研究者提供服務。具體措施有：第一，定期出版《檔案學論著目錄》；第二，擴大《檔案學》（復印資料）的收錄范圍；第三，積極創造條件，爭取盡可能多的檔案學期刊入編《中國學術期刊（光盤版）》；第四，每年編制一套涵蓋面廣的檔案學論文索引。
一、跨世紀的展望
中國的檔案事業正面臨著時代的機遇和挑戰：正逐步從計劃經濟走向市場經濟；正逐步從工業社會走向信息社會，進而走向“以現代科學技術為優秀，建立在知識和信息的生產、分配和使用基礎上的知識經濟”的時代①；正回顧著即將過去的20世紀，正接受著新世紀的召喚。檔案學的發展需要理性的總結和反思，同時，也需要對未來作科學的預測和展望。
1996年在我國召開的令檔案界矚目的第十三屆國際檔案大會，對世紀末的檔案工作進行了全方位的回顧與展望。自此，總結和展望學科發展，推進學術進步，已成為我國檔案學界研究人員的重要課題之一。如，吳寶康同志呼吁建立“國際檔案學”，并提出將檔案學劃分為內容研究、管理研究、保護研究，并各自獨立發展的“一分為三”觀點②；王德俊同志總結了當前國際檔案界的三個學術新動態：即紀念荷蘭手冊100年、世界記憶項目、電子文件及其管理；和檔案記憶、后保管模式、檔案事業三大支柱、檔案文件保管費用、檔案所有權等五個學術新觀點③；何振同志指出了我國檔案學的危機與發展契機④；魏莉同志提出了及時更新檔案學理論，盡快制訂長遠學術研究規劃、改革管理方式、改進研究方法的改革觀點⑤；李財富同志發出了檔案學研究的集約化倡議⑥；潘玉民同志做了檔案學研究走向21世紀的思考⑦；以及《檔案學通訊》1998年第4期編發的“21世紀檔案學基礎理論研究態勢的預測”之筆談等等，都很有代表性。
二、學術發展的五大特征
1、深入細化特征
我國的檔案學科發展在幾十年幾代人的共同努力下，初步構建了檔案學的框架體系和分支學科，這無疑是令人驕傲的豐碩成果。但總的來講，它仍是一門年輕的學科，還有許多空白和不足。隨著社會經濟、文化大環境的發展變化與挑戰，檔案工作的實際需要，檔案學科建設與理論研究將呈現不斷深化、不斷細化的特征。如在原“檔案管理學”的基礎上，將分化出檔案分類學、檔案鑒定學、檔案統計學、檔案利用學等許多分支學科。同時，在檔案管理學、科技檔案管理學之外，又分化出企業檔案管理、人事檔案管理、司法檔案管理、會計檔案管理、金融檔案管理等分支學科。在許多檔案理論與實踐的結合點上，將會有許多更加深入的研究和理論的突破，如檔案館藏結構的優化研究、檔案工作的宏觀調控管理研究、檔案工作社會化服務的研究和檔案利用與公布的法學研究等等。當然，分支學科的細化、創建不應是“人為制造”，而應該遵循客觀事物的自然發展規律，應運而生。反對“為學科而學科”，甚至動輒冠之以“×××學”，而沒有該學科獨立學科內容和體系，相反，一些理論經過不斷實踐、不斷深化，越來越成熟，越來越豐富和系統，既便不稱為“×××學”，也應該是檔案學的一個分支。
2、吸收創新特征
檔案部門目前正面臨著市場經濟、信息社會、特別是知識經濟的大潮與挑戰，以及高新技術的應用與滲透，我國建立在過去計劃經濟基礎上的和長期經驗式管理、手工操作和科技含量不高等一系列體制、模式、理論與實踐方面就有許多不相適應之處。檔案學研究作為科技知識的體現，作為活躍的生產力因素，自然應勇于承擔知識先行的職責。應采取吸收、引進、消化、滲透、移植等手段，充實與強化檔案學科自身的內涵，如合理運用科學學、創造學、成功學、協同學、運籌學以及控制論、系統論等學科成果，解決檔案學科的自身建設，解決檔案學理論的熱點、難點與焦點等新課題。又如，引進先進的科技理論與手段，解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定與利用等問題；解決辦公室自動化條件下文書、檔案一體化問題；解決電子文件的收集、管理與利用問題；解決檔案信息的計算機管理、聯網、進入信息高速公路等問題；同時也將解決電子文件條件下的檔案定義、全宗理論、原始憑證、法律憑證諸性質等基本理論問題。
3、求實應用特征
近些年，檔案學理論界開展了“檔案學理論與實踐關系問題”的大討論，求同存異，取得了共識。理論產生于實踐，又為實踐服務；實踐呼喚理論，理論是實踐的先導。檔案學是一門應用學科，理論對于實踐的意義和理論與實踐的關系在檔案學術研究中將進一步得到重視和體現。檔案學這一門年輕的學科，在世紀之交，其正確走向和真正出路在于真正解決檔案工作的實際問題，正確解釋檔案的諸多現象，勇于接受檔案實踐的挑戰。如，在市場經濟條件下檔案產權的歸屬與流向、檔案館的社會文化功能如何進一步體現、檔案工作的立法與執法、檔案價值鑒定和保管期限表的修改、文書檔案的立卷改革、CAD技術在科技檔案工作中的應用、各檔案館信息聯網的現狀與前景等。這些檔案部門的實際問題，檔案理論界將給予科學的探索與指導。
4、零整結合特征
我國檔案學術的真正振興是在改革開放之后。這些年來，檔案學術研究的發展有了長足的進步，可喜的成果。但在研究力量的分布和課題的計劃、組織方面，總體來講，還處在較為分散和自發的狀態。由于缺乏有效的組織和集中研究力量攻關，一些重大課題的研究顯得薄弱和后勁不足，而一些“時髦”課題，往往出現重復現象，或一些課題由于能力所限而挖掘不深，制約和影響了檔案學術的水平和質量，對檔案學科建設和進一步發展是極為不利的。目前，從研究機構來看，有國家檔案局檔案學理論研究室設在教育中心內，有中國檔案學會，包括地方分會和行業分會，有些省也成立檔案科研所，承擔著各自的研究任務；從研究力量來看，上述科研機構、學術團體的主要成員，各高校檔案專業的師生隊伍等都是檔案學術研究的主要力量。據統計，截止1996年我國各級檔案部門檔案專業技術職務“研究館員”159人；“副研究館員”2128人；“館員”13186人；“助理館員”14146人，“管理員”4688人⑧，這些都是正在從事和潛在的專、兼職學術研究人才。化零為整，協同合作，既具有現實需求，也具備了人才條件，這點，也為越來越多的有識之士所認同。從實際情況來看，在目前和今后檔案部門的重大科研課題，靠自發、個體的力量已很難完成，如《全國檔案事業發展“九五”計劃》中所列的“2110年我國檔案事業發展戰略”、“中國特色的社會主義檔案事業”、“我國檔案管理現代化”、“我國檔案學發展的歷史、現狀與趨勢，檔案學科體系與分支學科”、“辦公自動化過程中文書處理與立卷問題研究及電子信息技術對檔案工作的影響”⑨等等重大研究項目的完成，只有靠集體的智慧、集體的力量組成若干個課題組，由熟悉和掌握相關理論知識和有較高學術水平的人才相結合，取長補短發揮各人專長和優勢，集中優勢兵力，有計劃、有組織地集體攻克一個又一個學術課題。在今后相當長的時期內，檔案學術研究將呈現個體自發研究和集體攻關相結合發展的態勢。
5、百家爭鳴特征
由于歷史的原因，我國檔案學術觀點和檔案研究力量受中國人民大學檔案系和國家檔案局的影響較大，這是很正常的，因為這是新中國檔案事業和檔案學科以及檔案人才的搖籃和基地，這是值得肯定的。但隨著時代的發展，隨著學術的進步，長期一個聲音，一種觀點，對理論研究是不利的。近年來，隨著改革開放的不斷深化，檔案界積極貫徹“百花齊放、百家爭鳴”的方針，逐漸開始有了檔案著作評述、檔案觀點評論，有了不同理論的闡述，有了批評和反批評，有了爭議現象，有了爭鳴
的氣氛。如圍繞著“檔案的商品屬性”、“檔案的分類問題”、“文件的生命周期理論”、“中國是否建立文件中心”、“檔案鑒定理論與實踐”、“電子文件的管理”以及“檔案館主體論、重點論”等問題展開的討論與爭鳴，是十分可喜的現象。說明我國的檔案學科正逐漸走向成熟，這是檔案學術發展的必然趨勢，是我國改革開放大環境和檔案界思想解放的必然結果。沒有不同觀點的理論不是真正的理論，沒有不同流派的學科不成為真正的學科，經不起推敲的觀點、經不起檢驗的理論是沒有生命力的。檔案事業在進入21世紀的時刻，學科繁榮是它的一個重要標志。我國的檔案學界將更加呈現百花齊放、百家爭鳴的良好氛圍和欣欣向榮的景象，將鼓勵人們在更大范圍內開展不同學術觀點的交流、碰撞、批評與爭鳴，真理面前人人平等，求同存異，達成共識，更好地促進學術發展。
三、對策
1、肩負使命感
世紀的交替為我國檔案學界提供了歷史的契機，同時也向我們提出了挑戰。我們肩負著歷史的使命，抓住機遇、迎頭而上才是時代的驕子。科技知識與人才培養是跨越世紀、謀求發展的重要基礎與必備條件，面對未來，我們既充滿信心又感知差距。在信息時代，在知識經濟即將到來的時代，我們應捫心自問：我們是否已經具備了迎接挑戰的能力與素質是否已掌握了先進的科技知識、理論與技術是否已能夠作為專門人才或業務骨干去完成檔案學術研究的諸多課題，解決檔案工作實踐所提出的諸多熱點、難點和焦點問題一句話，作為跨世紀的人，我們是否充分做好了跨世紀的各種準備清醒地認識自己，清醒地認識現狀，清醒地認識未來，把責任感、使命感與時代的脈博聯系起來，與檔案事業的發展和檔案學術的繁榮緊密結合起來。
2、倡導學習之風
學習是學術研究的基礎。沒有廣博的知識面，沒有專深的業務水平，要想把我國的檔案學術研究的發展引向深入，引向21世紀，是難以實現的，至少要大打折扣。一方面，當今的社會，知識更新的速度越來越快，特別是以現代科技知識為基礎和優秀的知識經濟即將到來，向我們提出了更高的要求，更嚴峻的挑戰；另一方面，知識沒有窮盡，學習永無止境。面對日益變化的社會，我們不能落伍。我們原有的知識結構、知識層面、知識寬度與深度以及我們對新舊事物的理解、認識等等都要發生深刻的變化，要不斷“充電”，不斷補充“能量”，以求適應。如果說，我國的檔案學術研究在建國以來有了很大的發展，是因為我們努力學習和掌握了專業和相關的豐富知識與理論，善于總結和升華了檔案事業的發展規律；那么，近年來檔案界一些文章層次不高、深度不夠、學術性不強、理論脫離實際、甚至觀點偏頗等現象則總能找到其學習不夠、功力不足、知識面欠寬的根源。當然，學習的內容和范圍是很豐富的，要不斷學習馬列主義、思想和鄧小平理論；要不斷學習黨的路線、方針和政策；要不斷學習各項法律、法規、規章、制度和標準；要不斷學習檔案學專業知識和技能；要不斷學習經濟學、法學、歷史學等相關學科的知識；要不斷學習現代科學的新知識、新觀點和新理論。同時，除了書本知識之外，還要虛心向老同志學習，虛心向實踐學習。這樣，在我們積極倡導的學習之風蔚然興起之時，我國的檔案學術研究的發展在跨世紀的歷史時刻才會有一個新的突破與飛躍。
3、加快人才培養
跨世紀的事業需要跨世紀的人才。專門人才的培養與儲備是事業發展、學術繁榮的重要基礎和必備條件。首先，科技進步日新月異，時代挑戰迫在眉睫，高素質檔案人才的培養應加快步伐，加大力度，采取行之有效的舉措，快出人才，多出人才。其次，適當調整與改革人才培養的理念與模式。在學校教育中應本著“厚基礎”、“寬口徑”的原則，強調素質教育；而在在職培訓中則應強調提高技能、補充知識、更新知識的繼續教育。一句話，強調能力的培養，即工作的能力，研究的能力，表達的能力等。第三，將培養的重點放在中青年檔案工作者身上，努力造就一支以中青年為骨干的檔案學術研究隊伍。同志講：“綜觀世界科學技術發展史，許多科學家的重要發現與發明，都是產生于風華正茂、思維敏捷的青年時期。這是一條普遍的規律。”針對中青年的特點，各級領導既要愛護和支持他們；又要大膽地給他們交任務、壓擔子，在工作實踐中培養他們；同時，還要營造良好的環境，創造較好的條件，以適合中青年的快速成長。而中青年檔案工作者則要在老一輩檔案工作者的言傳身教下，虛心學習，繼承傳統，承上啟下，有所創新。充分發揮青年人的蓬勃朝氣與創造力，在各自的工作崗位中，結合工作實踐，進行理論研究與探索，創造性地解決檔案工作面臨的諸多新問題，創造性地完成跨世紀檔案學術研究的諸多新課題。科技增強國力，青年創造未來，“青年有希望，未來的發展就有希望。”
一、跨世紀的展望
中國的檔案事業正面臨著時代的機遇和挑戰：正逐步從計劃經濟走向市場經濟；正逐步從工業社會走向信息社會，進而走向“以現代科學技術為優秀，建立在知識和信息的生產、分配和使用基礎上的知識經濟”的時代①；正回顧著即將過去的20世紀，正接受著新世紀的召喚。檔案學的發展需要理性的總結和反思，同時，也需要對未來作科學的預測和展望。
1996年在我國召開的令檔案界矚目的第十三屆國際檔案大會，對世紀末的檔案工作進行了全方位的回顧與展望。自此，總結和展望學科發展，推進學術進步，已成為我國檔案學界研究人員的重要課題之一。如，吳寶康同志呼吁建立“國際檔案學”，并提出將檔案學劃分為內容研究、管理研究、保護研究，并各自獨立發展的“一分為三”觀點②；王德俊同志總結了當前國際檔案界的三個學術新動態：即紀念荷蘭手冊100年、世界記憶項目、電子文件及其管理；和檔案記憶、后保管模式、檔案事業三大支柱、檔案文件保管費用、檔案所有權等五個學術新觀點③；何振同志指出了我國檔案學的危機與發展契機④；魏莉同志提出了及時更新檔案學理論，盡快制訂長遠學術研究規劃、改革管理方式、改進研究方法的改革觀點⑤；李財富同志發出了檔案學研究的集約化倡議⑥；潘玉民同志做了檔案學研究走向21世紀的思考⑦；以及《檔案學通訊》1998年第4期編發的“21世紀檔案學基礎理論研究態勢的預測”之筆談等等，都很有代表性。
二、學術發展的五大特征
1、深入細化特征
我國的檔案學科發展在幾十年幾代人的共同努力下，初步構建了檔案學的框架體系和分支學科，這無疑是令人驕傲的豐碩成果。但總的來講，它仍是一門年輕的學科，還有許多空白和不足。隨著社會經濟、文化大環境的發展變化與挑戰，檔案工作的實際需要，檔案學科建設與理論研究將呈現不斷深化、不斷細化的特征。如在原“檔案管理學”的基礎上，將分化出檔案分類學、檔案鑒定學、檔案統計學、檔案利用學等許多分支學科。同時，在檔案管理學、科技檔案管理學之外，又分化出企業檔案管理、人事檔案管理、司法檔案管理、會計檔案管理、金融檔案管理等分支學科。在許多檔案理論與實踐的結合點上，將會有許多更加深入的研究和理論的突破，如檔案館藏結構的優化研究、檔案工作的宏觀調控管理研究、檔案工作社會化服務的研究和檔案利用與公布的法學研究等等。當然，分支學科的細化、創建不應是“人為制造”，而應該遵循客觀事物的自然發展規律，應運而生。反對“為學科而學科”，甚至動輒冠之以“×××學”，而沒有該學科獨立學科內容和體系，相反，一些理論經過不斷實踐、不斷深化，越來越成熟，越來越豐富和系統，既便不稱為“×××學”，也應該是檔案學的一個分支。
2、吸收創新特征
檔案部門目前正面臨著市場經濟、信息社會、特別是知識經濟的大潮與挑戰，以及高新技術的應用與滲透，我國建立在過去計劃經濟基礎上的和長期經驗式管理、手工操作和科技含量不高等一系列體制、模式、理論與實踐方面就有許多不相適應之處。檔案學研究作為科技知識的體現，作為活躍的生產力因素，自然應勇于承擔知識先行的職責。應采取吸收、引進、消化、滲透、移植等手段，充實與強化檔案學科自身的內涵，如合理運用科學學、創造學、成功學、協同學、運籌學以及控制論、系統論等學科成果，解決檔案學科的自身建設，解決檔案學理論的熱點、難點與焦點等新課題。又如，引進先進的科技理論與手段，解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定與利用等問題；解決辦公室自動化條件下文書、檔案一體化問題；解決電子文件的收集、管理與利用問題；解決檔案信息的計算機管理、聯網、進入信息高速公路等問題；同時也將解決電子文件條件下的檔案定義、全宗理論、原始憑證、法律憑證諸性質等基本理論問題。
3、求實應用特征
近些年，檔案學理論界開展了“檔案學理論與實踐關系問題”的大討論，求同存異，取得了共識。理論產生于實踐，又為實踐服務；實踐呼喚理論，理論是實踐的先導。檔案學是一門應用學科，理論對于實踐的意義和理論與實踐的關系在檔案學術研究中將進一步得到重視和體現。檔案學這一門年輕的學科，在世紀之交，其正確走向和真正出路在于真正解決檔案工作的實際問題，正確解釋檔案的諸多現象，勇于接受檔案實踐的挑戰。如，在市場經濟條件下檔案產權的歸屬與流向、檔案館的社會文化功能如何進一步體現、檔案工作的立法與執法、檔案價值鑒定和保管期限表的修改、文書檔案的立卷改革、CAD技術在科技檔案工作中的應用、各檔案館信息聯網的現狀與前景等。這些檔案部門的實際問題，檔案理論界將給予科學的探索與指導。
4、零整結合特征
我國檔案學術的真正振興是在改革開放之后。這些年來，檔案學術研究的發展有了長足的進步，可喜的成果。但在研究力量的分布和課題的計劃、組織方面，總體來講，還處在較為分散和自發的狀態。由于缺乏有效的組織和集中研究力量攻關，一些重大課題的研究顯得薄弱和后勁不足，而一些“時髦”課題，往往出現重復現象，或一些課題由于能力所限而挖掘不深，制約和影響了檔案學術的水平和質量，對檔案學科建設和進一步發展是極為不利的。目前，從研究機構來看，有國家檔案局檔案學理論研究室設在教育中心內，有中國檔案學會，包括地方分會和行業分會，有些省也成立檔案科研所，承擔著各自的研究任務；從研究力量來看，上述科研機構、學術團體的主要成員，各高校檔案專業的師生隊伍等都是檔案學術研究的主要力量。據統計，截止1996年我國各級檔案部門檔案專業技術職務“研究館員”159人；“副研究館員”2128人；“館員”13186人；“助理館員”14146人，“管理員”4688人⑧，這些都是正在從事和潛在的專、兼職學術研究人才。化零為整，協同合作，既具有現實需求，也具備了人才條件，這點，也為越來越多的有識之士所認同。從實際情況來看，在目前和今后檔案部門的重大科研課題，靠自發、個體的力量已很難完成，如《全國檔案事業發展“九五”計劃》中所列的“2110年我國檔案事業發展戰略”、“中國特色的社會主義檔案事業”、“我國檔案管理現代化”、“我國檔案學發展的歷史、現狀與趨勢，檔案學科體系與分支學科”、“辦公自動化過程中文書處理與立卷問題研究及電子信息技術對檔案工作的影響”⑨等等重大研究項目的完成，只有靠集體的智慧、集體的力量組成若干個課題組，由熟悉和掌握相關理論知識和有較高學術水平的人才相結合，取長補短發揮各人專長和優勢，集中優勢兵力，有計劃、有組織地集體攻克一個又一個學術課題。在今后相當長的時期內，檔案學術研究將呈現個體自發研究和集體攻關相結合發展的態勢。
5、百家爭鳴特征
由于歷史的原因，我國檔案學術觀點和檔案研究力量受中國人民大學檔案系和國家檔案局的影響較大，這是很正常的，因為這是新中國檔案事業和檔案學科以及檔案人才的搖籃和基地，這是值得肯定的。但隨著時代的發展，隨著學術的進步，長期一個聲音，一種觀點，對理論研究是不利的。近年來，隨著改革開放的不斷深化，檔案界積極貫徹“百花齊放、百家爭鳴”的方針，逐漸開始有了檔案著作評述、檔案觀點評論，有了不同理論的闡述，有了批評和反批評，有了爭議現象，有了爭鳴
的氣氛。如圍繞著“檔案的商品屬性”、“檔案的分類問題”、“文件的生命周期理論”、“中國是否建立文件中心”、“檔案鑒定理論與實踐”、“電子文件的管理”以及“檔案館主體論、重點論”等問題展開的討論與爭鳴，是十分可喜的現象。說明我國的檔案學科正逐漸走向成熟，這是檔案學術發展的必然趨勢，是我國改革開放大環境和檔案界思想解放的必然結果。沒有不同觀點的理論不是真正的理論，沒有不同流派的學科不成為真正的學科，經不起推敲的觀點、經不起檢驗的理論是沒有生命力的。檔案事業在進入21世紀的時刻，學科繁榮是它的一個重要標志。我國的檔案學界將更加呈現百花齊放、百家爭鳴的良好氛圍和欣欣向榮的景象，將鼓勵人們在更大范圍內開展不同學術觀點的交流、碰撞、批評與爭鳴，真理面前人人平等，求同存異，達成共識，更好地促進學術發展。
三、對策
1、肩負使命感
世紀的交替為我國檔案學界提供了歷史的契機，同時也向我們提出了挑戰。我們肩負著歷史的使命，抓住機遇、迎頭而上才是時代的驕子。科技知識與人才培養是跨越世紀、謀求發展的重要基礎與必備條件，面對未來，我們既充滿信心又感知差距。在信息時代，在知識經濟即將到來的時代，我們應捫心自問：我們是否已經具備了迎接挑戰的能力與素質是否已掌握了先進的科技知識、理論與技術是否已能夠作為專門人才或業務骨干去完成檔案學術研究的諸多課題，解決檔案工作實踐所提出的諸多熱點、難點和焦點問題一句話，作為跨世紀的人，我們是否充分做好了跨世紀的各種準備清醒地認識自己，清醒地認識現狀，清醒地認識未來，把責任感、使命感與時代的脈博聯系起來，與檔案事業的發展和檔案學術的繁榮緊密結合起來。
2、倡導學習之風
學習是學術研究的基礎。沒有廣博的知識面，沒有專深的業務水平，要想把我國的檔案學術研究的發展引向深入，引向21世紀，是難以實現的，至少要大打折扣。一方面，當今的社會，知識更新的速度越來越快，特別是以現代科技知識為基礎和優秀的知識經濟即將到來，向我們提出了更高的要求，更嚴峻的挑戰；另一方面，知識沒有窮盡，學習永無止境。面對日益變化的社會，我們不能落伍。我們原有的知識結構、知識層面、知識寬度與深度以及我們對新舊事物的理解、認識等等都要發生深刻的變化，要不斷“充電”，不斷補充“能量”，以求適應。如果說，我國的檔案學術研究在建國以來有了很大的發展，是因為我們努力學習和掌握了專業和相關的豐富知識與理論，善于總結和升華了檔案事業的發展規律；那么，近年來檔案界一些文章層次不高、深度不夠、學術性不強、理論脫離實際、甚至觀點偏頗等現象則總能找到其學習不夠、功力不足、知識面欠寬的根源。當然，學習的內容和范圍是很豐富的，要不斷學習馬列主義、思想和鄧小平理論；要不斷學習黨的路線、方針和政策；要不斷學習各項法律、法規、規章、制度和標準；要不斷學習檔案學專業知識和技能；要不斷學習經濟學、法學、歷史學等相關學科的知識；要不斷學習現代科學的新知識、新觀點和新理論。同時，除了書本知識之外，還要虛心向老同志學習，虛心向實踐學習。這樣，在我們積極倡導的學習之風蔚然興起之時，我國的檔案學術研究的發展在跨世紀的歷史時刻才會有一個新的突破與飛躍。
3、加快人才培養
跨世紀的事業需要跨世紀的人才。專門人才的培養與儲備是事業發展、學術繁榮的重要基礎和必備條件。首先，科技進步日新月異，時代挑戰迫在眉睫，高素質檔案人才的培養應加快步伐，加大力度，采取行之有效的舉措，快出人才，多出人才。其次，適當調整與改革人才培養的理念與模式。在學校教育中應本著“厚基礎”、“寬口徑”的原則，強調素質教育；而在在職培訓中則應強調提高技能、補充知識、更新知識的繼續教育。一句話，強調能力的培養，即工作的能力，研究的能力，表達的能力等。第三，將培養的重點放在中青年檔案工作者身上，努力造就一支以中青年為骨干的檔案學術研究隊伍。同志講：“綜觀世界科學技術發展史，許多科學家的重要發現與發明，都是產生于風華正茂、思維敏捷的青年時期。這是一條普遍的規律。”針對中青年的特點，各級領導既要愛護和支持他們；又要大膽地給他們交任務、壓擔子，在工作實踐中培養他們；同時，還要營造良好的環境，創造較好的條件，以適合中青年的快速成長。而中青年檔案工作者則要在老一輩檔案工作者的言傳身教下，虛心學習，繼承傳統，承上啟下，有所創新。充分發揮青年人的蓬勃朝氣與創造力，在各自的工作崗位中，結合工作實踐，進行理論研究與探索，創造性地解決檔案工作面臨的諸多新問題，創造性地完成跨世紀檔案學術研究的諸多新課題。科技增強國力，青年創造未來，“青年有希望，未來的發展就有希望。”
1996年在我國召開的令檔案界矚目的第十三屆國際檔案大會，對世紀末的檔案工作進行了全方位的回顧與展望。自此，總結和展望學科發展，推進學術進步，已成為我國檔案學界研究人員的重要課題之一。如，吳寶康同志呼吁建立“國際檔案學”，并提出將檔案學劃分為內容研究、管理研究、保護研究，并各自獨立發展的“一分為三”觀點②；王德俊同志總結了當前國際檔案界的三個學術新動態：即紀念荷蘭手冊100年、世界記憶項目、電子文件及其管理；和檔案記憶、后保管模式、檔案事業三大支柱、檔案文件保管費用、檔案所有權等五個學術新觀點③；何振同志指出了我國檔案學的危機與發展契機④；魏莉同志提出了及時更新檔案學理論，盡快制訂長遠學術研究規劃、改革管理方式、改進研究方法的改革觀點⑤；李財富同志發出了檔案學研究的集約化倡議⑥；潘玉民同志做了檔案學研究走向21世紀的思考⑦；以及《檔案學通訊》1998年第4期編發的“21世紀檔案學基礎理論研究態勢的預測”之筆談等等，都很有代表性。
二、學術發展的五大特征
1、深入細化特征
我國的檔案學科發展在幾十年幾代人的共同努力下，初步構建了檔案學的框架體系和分支學科，這無疑是令人驕傲的豐碩成果。但總的來講，它仍是一門年輕的學科，還有許多空白和不足。隨著社會經濟、文化大環境的發展變化與挑戰，檔案工作的實際需要，檔案學科建設與理論研究將呈現不斷深化、不斷細化的特征。如在原“檔案管理學”的基礎上，將分化出檔案分類學、檔案鑒定學、檔案統計學、檔案利用學等許多分支學科。同時，在檔案管理學、科技檔案管理學之外，又分化出企業檔案管理、人事檔案管理、司法檔案管理、會計檔案管理、金融檔案管理等分支學科。在許多檔案理論與實踐的結合點上，將會有許多更加深入的研究和理論的突破，如檔案館藏結構的優化研究、檔案工作的宏觀調控管理研究、檔案工作社會化服務的研究和檔案利用與公布的法學研究等等。當然，分支學科的細化、創建不應是“人為制造”，而應該遵循客觀事物的自然發展規律，應運而生。反對“為學科而學科”，甚至動輒冠之以“×××學”，而沒有該學科獨立學科內容和體系，相反，一些理論經過不斷實踐、不斷深化，越來越成熟，越來越豐富和系統，既便不稱為“×××學”，也應該是檔案學的一個分支。
2、吸收創新特征
檔案部門目前正面臨著市場經濟、信息社會、特別是知識經濟的大潮與挑戰，以及高新技術的應用與滲透，我國建立在過去計劃經濟基礎上的和長期經驗式管理、手工操作和科技含量不高等一系列體制、模式、理論與實踐方面就有許多不相適應之處。檔案學研究作為科技知識的體現，作為活躍的生產力因素，自然應勇于承擔知識先行的職責。應采取吸收、引進、消化、滲透、移植等手段，充實與強化檔案學科自身的內涵，如合理運用科學學、創造學、成功學、協同學、運籌學以及控制論、系統論等學科成果，解決檔案學科的自身建設，解決檔案學理論的熱點、難點與焦點等新課題。又如，引進先進的科技理論與手段，解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定與利用等問題；解決辦公室自動化條件下文書、檔案一體化問題；解決電子文件的收集、管理與利用問題；解決檔案信息的計算機管理、聯網、進入信息高速公路等問題；同時也將解決電子文件條件下的檔案定義、全宗理論、原始憑證、法律憑證諸性質等基本理論問題。
3、求實應用特征
近些年，檔案學理論界開展了“檔案學理論與實踐關系問題”的大討論，求同存異，取得了共識。理論產生于實踐，又為實踐服務；實踐呼喚理論，理論是實踐的先導。檔案學是一門應用學科，理論對于實踐的意義和理論與實踐的關系在檔案學術研究中將進一步得到重視和體現。檔案學這一門年輕的學科，在世紀之交，其正確走向和真正出路在于真正解決檔案工作的實際問題，正確解釋檔案的諸多現象，勇于接受檔案實踐的挑戰。如，在市場經濟條件下檔案產權的歸屬與流向、檔案館的社會文化功能如何進一步體現、檔案工作的立法與執法、檔案價值鑒定和保管期限表的修改、文書檔案的立卷改革、CAD技術在科技檔案工作中的應用、各檔案館信息聯網的現狀與前景等。這些檔案部門的實際問題，檔案理論界將給予科學的探索與指導。
4、零整結合特征
我國檔案學術的真正振興是在改革開放之后。這些年來，檔案學術研究的發展有了長足的進步，可喜的成果。但在研究力量的分布和課題的計劃、組織方面，總體來講，還處在較為分散和自發的狀態。由于缺乏有效的組織和集中研究力量攻關，一些重大課題的研究顯得薄弱和后勁不足，而一些“時髦”課題，往往出現重復現象，或一些課題由于能力所限而挖掘不深，制約和影響了檔案學術的水平和質量，對檔案學科建設和進一步發展是極為不利的。目前，從研究機構來看，有國家檔案局檔案學理論研究室設在教育中心內，有中國檔案學會，包括地方分會和行業分會，有些省也成立檔案科研所，承擔著各自的研究任務；從研究力量來看，上述科研機構、學術團體的主要成員，各高校檔案專業的師生隊伍等都是檔案學術研究的主要力量。據統計，截止1996年我國各級檔案部門檔案專業技術職務“研究館員”159人；“副研究館員”2128人；“館員”13186人；“助理館員”14146人，“管理員”4688人⑧，這些都是正在從事和潛在的專、兼職學術研究人才。化零為整，協同合作，既具有現實需求，也具備了人才條件，這點，也為越來越多的有識之士所認同。從實際情況來看，在目前和今后檔案部門的重大科研課題，靠自發、個體的力量已很難完成，如《全國檔案事業發展“九五”計劃》中所列的“2110年我國檔案事業發展戰略”、“中國特色的社會主義檔案事業”、“我國檔案管理現代化”、“我國檔案學發展的歷史、現狀與趨勢，檔案學科體系與分支學科”、“辦公自動化過程中文書處理與立卷問題研究及電子信息技術對檔案工作的影響”⑨等等重大研究項目的完成，只有靠集體的智慧、集體的力量組成若干個課題組，由熟悉和掌握相關理論知識和有較高學術水平的人才相結合，取長補短發揮各人專長和優勢，集中優勢兵力，有計劃、有組織地集體攻克一個又一個學術課題。在今后相當長的時期內，檔案學術研究將呈現個體自發研究和集體攻關相結合發展的態勢。
5、百家爭鳴特征
由于歷史的原因，我國檔案學術觀點和檔案研究力量受中國人民大學檔案系和國家檔案局的影響較大，這是很正常的，因為這是新中國檔案事業和檔案學科以及檔案人才的搖籃和基地，這是值得肯定的。但隨著時代的發展，隨著學術的進步，長期一個聲音，一種觀點，對理論研究是不利的。近年來，隨著改革開放的不斷深化，檔案界積極貫徹“百花齊放、百家爭鳴”的方針，逐漸開始有了檔案著作評述、檔案觀點評論，有了不同理論的闡述，有了批評和反批評，有了爭議現象，有了爭鳴的氣氛。如圍繞著“檔案的商品屬性”、“檔案的分類問題”、“文件的生命周期理論”、“中國是否建立文件中心”、“檔案鑒定理論與實踐”、“電子文件的管理”以及“檔案館主體論、重點論”等問題展開的討論與爭鳴，是十分可喜的現象。說明我國的檔案學科正逐漸走向成熟，這是檔案學術發展的必然趨勢，是我國改革開放大環境和檔案界思想解放的必然結果。沒有不同觀點的理論不是真正的理論，沒有不同流派的學科不成為真正的學科，經不起推敲的觀點、經不起檢驗的理論是沒有生命力的。檔案事業在進入21世紀的時刻，學科繁榮是它的一個重要標志。我國的檔案學界將更加呈現百花齊放、百家爭鳴的良好氛圍和欣欣向榮的景象，將鼓勵人們在更大范圍內開展不同學術觀點的交流、碰撞、批評與爭鳴，真理面前人人平等，求同存異，達成共識，更好地促進學術發展。
三、對策
1、肩負使命感
世紀的交替為我國檔案學界提供了歷史的契機，同時也向我們提出了挑戰。我們肩負著歷史的使命，抓住機遇、迎頭而上才是時代的驕子。科技知識與人才培養是跨越世紀、謀求發展的重要基礎與必備條件，面對未來，我們既充滿信心又感知差距。在信息時代，在知識經濟即將到來的時代，我們應捫心自問：我們是否已經具備了迎接挑戰的能力與素質是否已掌握了先進的科技知識、理論與技術是否已能夠作為專門人才或業務骨干去完成檔案學術研究的諸多課題，解決檔案工作實踐所提出的諸多熱點、難點和焦點問題一句話，作為跨世紀的人，我們是否充分做好了跨世紀的各種準備清醒地認識自己，清醒地認識現狀，清醒地認識未來，把責任感、使命感與時代的脈博聯系起來，與檔案事業的發展和檔案學術的繁榮緊密結合起來。
2、倡導學習之風
學習是學術研究的基礎。沒有廣博的知識面，沒有專深的業務水平，要想把我國的檔案學術研究的發展引向深入，引向21世紀，是難以實現的，至少要大打折扣。一方面，當今的社會，知識更新的速度越來越快，特別是以現代科技知識為基礎和優秀的知識經濟即將到來，向我們提出了更高的要求，更嚴峻的挑戰；另一方面，知識沒有窮盡，學習永無止境。面對日益變化的社會，我們不能落伍。我們原有的知識結構、知識層面、知識寬度與深度以及我們對新舊事物的理解、認識等等都要發生深刻的變化，要不斷“充電”，不斷補充“能量”，以求適應。如果說，我國的檔案學術研究在建國以來有了很大的發展，是因為我們努力學習和掌握了專業和相關的豐富知識與理論，善于總結和升華了檔案事業的發展規律；那么，近年來檔案界一些文章層次不高、深度不夠、學術性不強、理論脫離實際、甚至觀點偏頗等現象則總能找到其學習不夠、功力不足、知識面欠寬的根源。當然，學習的內容和范圍是很豐富的，要不斷學習馬列主義、思想和鄧小平理論；要不斷學習黨的路線、方針和政策；要不斷學習各項法律、法規、規章、制度和標準；要不斷學習檔案學專業知識和技能；要不斷學習經濟學、法學、歷史學等相關學科的知識；要不斷學習現代科學的新知識、新觀點和新理論。同時，除了書本知識之外，還要虛心向老同志學習，虛心向實踐學習。這樣，在我們積極倡導的學習之風蔚然興起之時，我國的檔案學術研究的發展在跨世紀的歷史時刻才會有一個新的突破與飛躍。
3、加快人才培養
跨世紀的事業需要跨世紀的人才。專門人才的培養與儲備是事業發展、學術繁榮的重要基礎和必備條件。首先，科技進步日新月異，時代挑戰迫在眉睫，高素質檔案人才的培養應加快步伐，加大力度，采取行之有效的舉措，快出人才，多出人才。其次，適當調整與改革人才培養的理念與模式。在學校教育中應本著“厚基礎”、“寬口徑”的原則，強調素質教育；而在在職培訓中則應強調提高技能、補充知識、更新知識的繼續教育。一句話，強調能力的培養，即工作的能力，研究的能力，表達的能力等。第三，將培養的重點放在中青年檔案工作者身上，努力造就一支以中青年為骨干的檔案學術研究隊伍。同志講：“綜觀世界科學技術發展史，許多科學家的重要發現與發明，都是產生于風華正茂、思維敏捷的青年時期。這是一條普遍的規律。”針對中青年的特點，各級領導既要愛護和支持他們；又要大膽地給他們交任務、壓擔子，在工作實踐中培養他們；同時，還要營造良好的環境，創造較好的條件，以適合中青年的快速成長。而中青年檔案工作者則要在老一輩檔案工作者的言傳身教下，虛心學習，繼承傳統，承上啟下，有所創新。充分發揮青年人的蓬勃朝氣與創造力，在各自的工作崗位中，結合工作實踐，進行理論研究與探索，創造性地解決檔案工作面臨的諸多新問題，創造性地完成跨世紀檔案學術研究的諸多新課題。科技增強國力，青年創造未來，“青年有希望，未來的發展就有希望。”
【摘要題】理論探討
【正文】
中國檔案學史研究不僅具有較高的理論價值，而且具有較大的實踐意義。對中國檔案史進行系統的梳理和評價，有利于提高檔案學的科學水平，完善檔案學理論與學科體系，豐富檔案學的研究內容。同時，研究中國檔案學史可以幫助我們反思我國檔案學發展過程中的經驗教訓，揚長避短，增強檔案學理論的針對性和適用性，更好地發揮檔案學理論對檔案工作實踐的指導、規范作用，從而加快我國檔案事業的發展步伐，提高檔案的科學管理水平，為社會各項工作提供優質、高效的服務。
一、孕育時期的中國檔案學（思想）
在長期的檔案工作實踐中，我國歷代檔案工作者積累了比較豐富的檔案管理經驗，為中國檔案學思想的孕育創造了一定的條件，同時也為日后中國檔案學的創立提供了寶貴的思想資料。
孕育時期的中國檔案學思想主要體現在檔案文獻編纂方面。在我國長達兩千多年的封建社會里，孔子、劉知幾、司馬光、章學誠等歷史學家、文獻學家、教育家在文獻整理和史學研究的實踐中，熔目錄學、版本學、校勘學、歷史編纂學及檔案文獻編纂的理論和方法于一爐，對檔案文獻編纂的原則和方法進行了認真的探討和總結，提出了不少有價值的見解，為我國檔案文獻編纂學的形成和發展奠定了較好的基礎。特別值得一提的是，宋代的幾位檔案工作者（架閣官）還就檔案管理的一些具體問題進行了研究，這是迄今為止我國已發現的最早的檔案學文獻。此外，在我國歷代奴隸、封建王朝頒布的有關文書、檔案工作律令、制度及當時的文書、檔案工作實踐中也蘊涵著一些檔案學思想。
孕育時期的中國檔案學思想具有以下特點：（一）研究主體的非專業性。由于缺少檔案教育，我國在封建社會始終未能建立起一支結構合理的檔案專業隊伍，因此這一時期檔案學思想的形成主要歸功于史學工作者和主管文書、檔案工作的官吏。（二）研究行為的無意識性。我國封建社會的檔案學思想是在史學研究和文獻整理的過程中不自覺地形成的，是以其他活動的副產品的形式出現的，其提出者并未意識到自己是在進行檔案學研究。（三）思想資料的分散性。孕育時期的中國檔案學還不是完備形態的科學，只是一些零星的檔案學思想，且分散在法典、制度和史家著述中，沒有專門的檔案學論著，未能形成嚴密的知識體系。（四）思想內容的繼承性。孕育時期的中國檔案學思想前后相繼，歷代相因。（五）思想范圍的狹窄性。孕育時期的中國檔案學思想只是為（文書）檔案管理學、文書學（史）、檔案保護技術學、檔案文獻編纂學、中國檔案事業發展史等少數分支學科的創建積累了一些思想資料，而對科技檔案管理學、專門檔案管理學及檔案學原理、檔案術語學等絕大多數分支學科則少有貢獻。（六）思維層次的經驗性。孕育時期的中國檔案學思想大多屬于“就事論事”式的經驗之談，抽象性、概括性不夠，思辨的成分較少，未能上升到理論的高度。
孕育時期的中國檔案學思想之所以會出現上述特點，是因為：（一）我國封建社會形成的檔案數量較少且總體上處于分散保存狀態，檔案管理方法簡單，對檔案學理論的需求不甚迫切。（二）以史官為主體的檔案工作者大多實行世襲制，父傳子，子傳孫，代代相沿，因循守舊，傳統經驗根深蒂固。（三）封建社會的生產力不發達，科學技術落后，其檔案大多是圍繞著帝王將相的政務活動和飲食起居而形成的文書檔案，科技檔案和其他專門檔案只占有很小的比例。（四）在封建社會，檔案工作始終沒有發展成為一項獨立的事業，一直是以文書工作的后綴部分存在的，“政治”、“存史”是其兩大主要職能，機要性、保密性十分突出，因此，孕育時期的中國檔案學思想只能局限于具體的檔案管理方法和經驗的總結，只是在與文化關系比較密切的檔案文獻編纂領域有所貢獻。
孕育時期中國檔案學（思想）的主要成就及其對當代中國檔案學和檔案工作的借鑒意義表現在以下幾個方面：（一）提出了“述而不作”、“多聞闕疑”等一系列檔案文獻編纂原則和方法，為我國檔案文獻編纂學的建立和發展奠定了比較扎實的思想基礎，為當代我國檔案文獻編纂工作提供了豐富的實踐經驗。（二）提出了許多檔案管理原則和方法，為我國檔案管理學的創立準備了珍貴的思想資料。（三）對檔案和檔案史料匯編的作用和意義進行了比較深入的探討，為我們進一步研究這些問題奠定了基礎。（四）在檔案庫房建筑及檔案保護方面積累了許多足資借鑒的經驗。
二、創立時期的中國檔案學
辛亥革命以后，孕育于封建社會中的中國檔案學思想發展迅速，開始向科學形態演變。至20世紀30年代，近代中國檔案學終于建立起來，其主要標志就是十三本檔案學“舊著”的問世。這些論著對檔案定義、檔案的范圍、檔案的作用、檔案行政、檔案分類、檔案立卷、檔案的編目、檔案的鑒定與銷毀、檔案保管與保護、檔案的編輯與公布等問題進行了比較全面的探討。
近代中國檔案學產生的主要原因有：（一）檔案工作實踐的發展是近代中國檔案學產生的內在動力。（二）以文書檔案改革為主要內容的“行政效率運動”是近代中國檔案學產生的直接誘因。（三）大規模的明清檔案整理運動是近代中國檔案學產生的重要助推器。（四）檔案教育的創辦是近代中國檔案學的催生素。（五）國外檔案學的發展經驗為近代中國檔案學的創立提供了借鑒。（六）我國古代檔案學思想為近代中國檔案學的創立準備了比較充分的思想資料。
近代中國檔案學呈現出以下特點：（一）研究主體的多元性。參與近代中國檔案學研究的既有檔案工作者，也有行政界的官員，又有史學工作者，還有檔案專業教師，研究主體呈現出多元化的格局。（二）研究內容的系統性。近代中國檔案學者對檔案的定義、范圍、作用、文書與檔案的關系、檔案管理的組織形式與機構設置、檔案的點收、登記、整理、分類、立卷、編目、排列、鑒定、銷毀、保管期限、保管、保護、檔案人員的素質與培養、中國檔案史、外國檔案史及文書檔案連鎖法等諸多問題都進行了系統的研究。（三）研究對象的模糊性。近代中國檔案學者對檔案學的研究對象還不是十分清楚，大多把檔案工作當作文書工作的一個部分進行研究。（四）研究方式的移植性。近代中國檔案學大量地繼承、借鑒了我國古代檔案學思想及歐美檔案學和圖書館學的理論與方法，真正屬于自我創新的東西并不多。（五）研究范圍的局限性。近代中國檔案學基本上沒有突破機關文書檔案管理的界限，而有關檔案館工作、檔案行政管理工作、檔案教育工作、檔案宣傳工作以及科技檔案工作和其他專門檔案工作的研究成果則幾乎處于空白狀態。
近代中國檔案學的成就主要表現在如下幾個方面：（一）建立了早期中國檔案學的基本體系，將檔案學引進科學的殿堂。（二）提出了一系列前所未有的新觀點，深化了對有關問題的認識。（三）構建了檔案管理學的基本框架。（四）摸索出一些好的檔案學研究方法。
這一時期中國檔案學存在著以下幾個方面的問題：（一）學科體系不健全。近代中國檔案學者的理論建樹主要表現在文書檔案管理學方面，而對科技檔案管理學、檔案文獻編纂學、專門檔案管理學等其他檔案學分支學科則少有貢獻。（二）研究范圍過于狹窄。近代中國檔案學是以機關檔案工作實踐經驗為基礎建立起來的，其主要思想、觀點、原則和方法一般都帶有機關檔案工作的烙印。（三）研究水平不高。近代中國檔案學的研究成果一般表現為直接經驗材料的堆積和局部經驗的個人總結，缺乏高度的理論抽象與概括。（四）在移植、引進國外相關理論的過程中存在著比較明顯的“食洋不化”、“囫圇吞棗”的現象。
三、發展時期的中國檔案學
新中國成立至20世紀60年代中期，我國檔案學界對檔案、檔案工作及檔案學本身的許多問題均進行了比較全面、深入的研究和探討，內容涉及檔案學基礎理論、應用理論及應用技術等各個方面，取得了豐碩的成果。
這一時期的中國檔案學呈現出以下特點：（一）指導思想的科學性。新中國檔案學者們運用馬列主義——辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點科學地分析和探討了檔案概念的本質、檔案的作用、檔案和檔案工作的起源、檔案工作的矛盾和規律、檔案室工作與檔案館工作的關系，提出了許多新觀點，極大地豐富了檔案學的研究內容，提高了檔案學的理論水平。（二）研究內容的系統性。現代中國檔案學者初步建立起一套基本符合中國國情、檔情的檔案術語、概念和統一自洽的檔案學理論體系，并據此建立起相應的檔案學分支學科。（三）研究范圍的廣泛性。現代中國檔案學既研究機關文書工作和檔案室工作，也研究檔案館工作；既研究文書檔案管理的原則與方法，也研究科技檔案和專門（特種）檔案的管理原則與方法；既研究檔案和檔案工作，也研究檔案學自身。（四）研究成果的概括性。現代中國檔案學者對檔案、檔案工作及檔案學自身的諸多基本理論問題進行了比較深入的研究和探討，對蘊藏其中的本質和規律進行了深層次的理性思辨，其研究成果的概括性、抽象性有了實質性的提高。（五）研究主體的群眾性。從事現代中國檔案學研究的既有檔案學理論工作者，又有檔案實際工作者（包括各級檔案部門的領導），還有史學（方志學）工作者。
發展時期中國檔案學的主要成就有：（一）檔案學的學科地位得到明顯提高，第一次以獨立學科的身份屹立于科學之林。1956年4月國務院頒發的《關于加強國家檔案工作的決定》和同年6月國務院科學規劃委員會制定的《一九五六——九六七年哲學、社會科學規劃綱要（草案）》都將檔案學列為獨立學科。（二）初步建立起現代中國檔案學理論與學科體系。至20世紀60年代初，我國檔案學界先后編寫出版了《檔案管理學》、《文書學》、《中國國家機關史》、《中國檔案史》、《文件材料保護技術學》、《檔案文獻公布學》、《技術檔案管理學》、《檔案學概論》、《影片、照片、錄音檔案管理》等教材，一個由多門分支學科組成的現代中國檔案學學科體系已經初步形成。（三）編寫了新中國第一批較有影響的現代檔案學著作，如《檔案管理法》、《歷史檔案整理法》、《檔案學基礎》、《檔案管理學》等。（四）對諸多檔案學基本理論問題進行了開創性研究，增強了檔案學的理論色彩。（五）極大地拓展了檔案學的研究范圍。（六）檔案保護技術研究取得了一定的成績。（七）鍛煉和造就了一支檔案學研究隊伍。
這一時期中國檔案學主要存在著以下幾個方面的問題：（一）過分強調檔案、檔案工作和檔案學的階級性，忽視檔案、檔案工作和檔案學的普遍性。（二）在“”時期，我國檔案學界也犯了“冒進主義”錯誤。（三）在學習前蘇聯檔案學的過程中存在著一定程度的教條主義現象。（四）檔案學理論與學科體系不完整，整個檔案學研究還顯得比較粗糙。（五）研究方法比較單一，定量分析方法、比較方法、系統方法運用較少。
四、停滯與倒退時期的中國檔案學
1966年5月至1976年10月，由于、兩個反革命集團的破壞，我國檔案事業遭到了毀滅性的打擊，檔案學研究也未能幸免，許多有志于檔案學研究的檔案干部或被趕出檔案部門，或被迫害至死；中國人民大學歷史檔案系也被打成了檔案界的“反革命”、“三家村”之一和“販賣封資修黑貨的大本營”，不少骨干和教師被打成“叛徒”、“特務”；國家檔案局檔案科研所被撤銷。這一時期，檔案學研究不但沒有發展，反而出現了停滯甚至倒退。
五、恢復與繁榮時期的中國檔案學
“”結束以后，我國檔案學研究重新煥發出生機與活力，迅速地恢復、發展起來，并呈現出欣欣向榮的喜人景象，在我國檔案學的發展史上矗立起一座新的豐碑。這一時期中國檔案學的研究內容極其豐富，幾乎涵蓋了檔案學的所有領域。
恢復與繁榮時期中國檔案學的基本特點有：（一）研究范圍的廣泛性。這一時期中國檔案學的研究范圍得到了極大的拓展，從檔案到檔案工作到檔案學本身，從檔案室工作、檔案館工作到檔案事業管理工作、檔案教育工作、檔案法制工作直至檔案科研工作本身，從文書檔案工作到科技檔案工作和其他專門檔案工作，從歷史到現實，從國內到國外，都有一大批成果問世。（二）研究內容的綜合性。自20世紀80年代起，我國檔案學者積極引進與移植相關學科的理論與方法進行檔案學研究，這不僅拓寬了檔案學的研究領域，而且開闊了檔案學者們的研究視野。（三）研究方法的多樣性。當代中國檔案學者逐步摸索出多種行之有效的研究方法，基本上建立起比較完整的方法論體系。（四）研究成果的時代性。新時期的檔案學研究者密切關注檔案工作發展的時代脈搏，緊緊圍繞黨和國家的中心工作及檔案工作中的熱點和難點問題，積極開展檔案學研究，因而其成果具有鮮明的時代色彩。（五）研究行為的組織性。1980年以后，我國從中央到地方及一些專業系統相繼成立了檔案學會，國家檔案局和部分省級檔案局還先后設立了專門的檔案科研機構，檔案學研究主體的組織性和協作精神明顯增強。（六）理論和觀點的抽象性。近二十年來，我國檔案學界越來越重視對檔案學基本理論問題的研究，檔案學研究成果的學術水平明顯提高，思辨色彩日益濃厚。
恢復與繁榮時期中國檔案學的成就主要體現在以下幾個方面：（一）檔案學學科體系走向成熟與完善。分支學科的紛紛創立，使現代中國檔案學已經從單一的學科發展成為內容豐富、結構合理的學科群體，檔案學的理論與學科體系也因此而顯得更加豐滿和健全。新時期的檔案學建設已逐漸與檔案專業的課程建設分道揚鑣，已經從具體學科建設和檔案教育的課程建設入手的自然建設發展階段轉入從整體系統上設計一個科學體系結構，并有計劃地按照這個結構去進行建設的自覺發展階段。（二）檔案學的學科地位有了進一步提高。檔案學研究被列入《全國哲學社會科學研究規劃》、《科學技術發展十年規劃》，《當代中國的檔案事業》、《中國大百科全書》檔案學卷的編寫出版被納入《當代中國》叢書和《中國大百科全書》總的編輯出版計劃當中；檔案學的研究項目被列入國家社科基金、國家自然科學基金項目指南；國務院學位委員會成立了圖書情報檔案專業評議組，負責圖、情、檔三個專業的碩士學位點、博士學位點和國家社科基金項目的審批；1997年，國務院學位委員會將檔案學的學科歸屬由歷史學調整為管理學，與圖書館學、情報學一起組成一級學科。（三）檔案學基礎理論研究全面推進，填補了許多空白。檔案學界除了對前人已經探討的檔案學基礎理論問題進行深化研究以外，還努力開辟新的檔案學基礎理論研究領域，對前人未曾涉及的諸多檔案學基礎理論問題進行了全面的研究，其成果更為系統、深刻，更能反映檔案、檔案工作和檔案學的本質與規律。（四）檔案學應用理論研究的范圍不斷擴大，內容日益細化。我國檔案學界一直非常重視檔案學應用理論研究，其成果在整個檔案學研究成果中始終占有很大的比例。這一時期，檔案學界除了繼續深入探討文書檔案、科技檔案及影片、照片、錄音檔案的管理理論、原則和方法以外，還對各種專門檔案的管理理論、原則與方法進行了全面、系統的研究，并在許多方面取得了重大突破。（五）中外檔案事業史研究不斷深入。與前相比，這一時期的中國檔案事業史研究更為深入、細致，不僅出版了檔案專門史和斷代史專著，而且研究的內容也更加全面，涉及檔案、檔案工作、檔案機構、檔案人員、檔案教育、檔案文獻編纂、檔案學思想與理論等各個方面，在許多領域都取得了富有創建性的成果，并且糾正了一些訛誤。我國檔案學界與國際檔案界的聯系越來越密切，對外國檔案學理論及檔案工作實踐的了解越來越全面，先后翻譯、編寫了一批外國檔案事業史論著。（六）檔案學應用技術研究成就喜人。在檔案庫房建筑、檔案裝具、溫濕度控制、檔案制成材料的耐久性、褪色檔案字跡的恢復、機械化檔案修裱、運用現代科技管理檔案等方面的研究都取得了舉世矚目的成就，其中有不少成果屬于世界首創，處于國際領先水平。（七）檔案學術氣氛更加活躍，檔案學術評論健康發展。黨和國家制定了一系列有利于檔案學發展的方針、政策，倡導并鼓勵大家開展檔案學術討論。學者們本著“真理面前人人平等”和“與人為善”的原則，心平氣和地開展檔案學術批評，大家互相探討，互相補充，互相爭論，互相商榷，或達成共識，或取長補短，或共同提高，或有所啟迪。（八）建立了檔案學科研課題的立項審批制度和優秀科研成果獎勵制度。在科研課題的申請立項和優秀科研成果的評獎方面，檔案學獲得了與其他學科完全相同的機會和待遇。（九）檔案學研究隊伍進一步壯大。越來越多的人相繼投身于檔案學研究，檔案學的研究隊伍日益壯大，這不僅表現為數量的增長，而且表現為質量的提高。從事檔案學研究的既有專職檔案科研人員、檔案專業教師，又有檔案實際工作者，還有來自于其他學界的研究者。
這一時期中國檔案學存在著以下幾個主要方面的問題：（一）檔案學研究的集約化程度低，低水平重復現象比較嚴重。（二）部分檔案學術語（概念）、理論不嚴謹。（三）在移植和引進其他學科理論與方法的過程中存在著一定程度的“食而不化”、“生搬硬套”現象。（四）部分檔案學者對待外國檔案學理論不夠理智、客觀，感情色彩濃厚。（五）故弄玄虛，隔靴搔癢。（六）在評價檔案學遺產時，部分檔案學研究者陷入了的泥潭。（七）定量分析法在檔案學研究中的運用尚有不盡如人意之處。
鑒于上述問題，筆者認為當前我們應著重解決以下幾個方面的問題：（一）建立檔案學術規范。（二）健全檔案科研管理體制，研究檔案學發展戰略。（三）進一步加強檔案學術評論工作。（四）努力改善檔案學研究系統的外部環境。（五）建立、健全文獻檢索體系。
六、中國檔案學的發展規律及其發展趨勢
中國檔案學在其發展過程中除了體現出從無到有、從分散到系統、從低級到高級、從膚淺到深入、從簡單到復雜等科學發展的一般規律以外，還呈現出如下一些發展規律：（一）檔案工作實踐的需要是檔案學發展的內在動力。檔案工作實踐不僅規定著檔案學理論研究的對象和范圍，而且決定著檔案學的發展規模、速度和水平；檔案工作實踐也是檢驗檔案學理論正確與否的惟一標準；檔案工作實踐還是檔案學理論不斷補充、修正和完善的原動力。（二）結構合理的科研隊伍是檔案學發展的關鍵因素。開展檔案學研究，鑄造檔案學的繁榮局面，離不開一支結構合理、精干高效的檔案科研隊伍。不同崗位、不同職業、不同學界的檔案學研究者各有千秋，優勢互補，共同推動著當代中國檔案學快速向前發展。（三）穩定的政策是檔案學發展的根本保證。檔案學的興衰、成敗與國家的政治環境有著密切的關系，國家的直接關心、重視與支持更是檔案學健康發展的政策保證。（四）經濟、科技、文化是檔案學發展的必要條件。經濟是開展檔案學研究的重要物質基礎，對檔案學的發展規模、速度和水平起著一定的制約作用。科技的發展導致檔案學研究范圍的拓寬，并促使檔案學界及時地進行理論補充、修正和完善。學術研究空氣活躍，文化事業發達，就會推動檔案工作和檔案學的發展。（五）中外檔案學術與業務交流是檔案學發展的外部動力。國外檔案學的傳入對于我國檔案學的建立和發展起到了一定的促進作用，我國的許多檔案學理論也因此而更加充實和完善。
中國檔案學將朝著以下幾個方向發展：（一）檔案學的研究范圍將進一步拓寬。隨著我國檔案事業的不斷發展，未來中國檔案學的研究領域將進一步擴大，許多目前尚未引起檔案學界普遍重視的問題將成為檔案學者們悉心探求的重要領域，并將涌現出一批新的分支學科。（二）檔案學的研究內容將逐步深入。隨著定量分析方法的廣泛運用，今后我國檔案學界一定會在現有基礎之上對檔案學的眾多基本理論問題進行更加深入的研究，中國檔案學的理論水平將會躍上一個新的臺階。檔案學的史學研究也將朝著縱深方向發展，在斷代檔案工作史、專門檔案工作史、地方檔案工作史研究領域將會取得全面進展。檔案學的應用理論與技術研究也將趨向專深，以檔案工作各環節、各程序為依托的新的檔案學分支學科也將不斷產生。（三）檔案學研究的集約化程度將不斷提高。越來越多的檔案學者已逐步認識到開展集約化研究的必要性和優越性，并開始嘗試通過組建科研共同體的形式來進行檔案學研究，相信我國檔案學研究的集約化程度將隨著檔案科研主、客觀條件的日益成熟而不斷提高。（四）檔案學研究的綜合性、系統性將更為明顯。引進與吸收相關學科的理論、方法，使其與檔案學相互滲透而形成交叉學科或橫段學科，這是未來檔案學分支學科產生的主要方式。定量分析方法將越來越受到我國檔案學界的重視，含有定量分析研究成分的檔案學論著將不斷增加。（五）檔案學基礎理論研究和應用理論與技術研究之間互相交錯、互相轉化的趨勢將日漸突出。檔案學基礎理論研究和檔案學應用理論與技術研究之間沒有不可逾越的鴻溝，純粹的檔案學基礎理論研究和徹底的檔案學應用理論與技術研究都是不存在的，二者從來就不是完全對立、截然分開、水火不容的，而是相互包含、相互交叉、相互滲透的。可以預見，二者之間互相結合、互相作用、互相轉化將會更加緊密、更加迅速。（六）檔案學研究將逐步融入國際檔案學的洪流之中。在檔案學研究中，世界各國之間存在著許多共性的課題，它們既包括許多應用理論與技術問題，也包括不少基礎理論問題。不難想像，隨著國際檔案業務與學術交流的不斷增多，我國檔案學研究最終將成為國際檔案學研究的一個組成部分。
一、跨世紀的展望
中國的檔案事業正面臨著時代的機遇和挑戰：正逐步從計劃經濟走向市場經濟；正逐步從工業社會走向信息社會，進而走向“以現代科學技術為優秀，建立在知識和信息的生產、分配和使用基礎上的知識經濟”的時代①；正回顧著即將過去的20世紀，正接受著新世紀的召喚。檔案學的發展需要理性的總結和反思，同時，也需要對未來作科學的預測和展望。
1996年在我國召開的令檔案界矚目的第十三屆國際檔案大會，對世紀末的檔案工作進行了全方位的回顧與展望。自此，總結和展望學科發展，推進學術進步，已成為我國檔案學界研究人員的重要課題之一。如，吳寶康同志呼吁建立“國際檔案學”，并提出將檔案學劃分為內容研究、管理研究、保護研究，并各自獨立發展的“一分為三”觀點②；王德俊同志總結了當前國際檔案界的三個學術新動態：即紀念荷蘭手冊100年、世界記憶項目、電子文件及其管理；和檔案記憶、后保管模式、檔案事業三大支柱、檔案文件保管費用、檔案所有權等五個學術新觀點③；何振同志指出了我國檔案學的危機與發展契機④；魏莉同志提出了及時更新檔案學理論，盡快制訂長遠學術研究規劃、改革管理方式、改進研究方法的改革觀點⑤；李財富同志發出了檔案學研究的集約化倡議⑥；潘玉民同志做了檔案學研究走向21世紀的思考⑦；以及《檔案學通訊》1998年第4期編發的“21世紀檔案學基礎理論研究態勢的預測”之筆談等等，都很有代表性。
二、學術發展的五大特征
1、深入細化特征
我國的檔案學科發展在幾十年幾代人的共同努力下，初步構建了檔案學的框架體系和分支學科，這無疑是令人驕傲的豐碩成果。但總的來講，它仍是一門年輕的學科，還有許多空白和不足。隨著社會經濟、文化大環境的發展變化與挑戰，檔案工作的實際需要，檔案學科建設與理論研究將呈現不斷深化、不斷細化的特征。如在原“檔案管理學”的基礎上，將分化出檔案分類學、檔案鑒定學、檔案統計學、檔案利用學等許多分支學科。同時，在檔案管理學、科技檔案管理學之外，又分化出企業檔案管理、人事檔案管理、司法檔案管理、會計檔案管理、金融檔案管理等分支學科。在許多檔案理論與實踐的結合點上，將會有許多更加深入的研究和理論的突破，如檔案館藏結構的優化研究、檔案工作的宏觀調控管理研究、檔案工作社會化服務的研究和檔案利用與公布的法學研究等等。當然，分支學科的細化、創建不應是“人為制造”，而應該遵循客觀事物的自然發展規律，應運而生。反對“為學科而學科”，甚至動輒冠之以“×××學”，而沒有該學科獨立學科內容和體系，相反，一些理論經過不斷實踐、不斷深化，越來越成熟，越來越豐富和系統，既便不稱為“×××學”，也應該是檔案學的一個分支。
2、吸收創新特征
檔案部門目前正面臨著市場經濟、信息社會、特別是知識經濟的大潮與挑戰，以及高新技術的應用與滲透，我國建立在過去計劃經濟基礎上的和長期經驗式管理、手工操作和科技含量不高等一系列體制、模式、理論與實踐方面就有許多不相適應之處。檔案學研究作為科技知識的體現，作為活躍的生產力因素，自然應勇于承擔知識先行的職責。應采取吸收、引進、消化、滲透、移植等手段，充實與強化檔案學科自身的內涵，如合理運用科學學、創造學、成功學、協同學、運籌學以及控制論、系統論等學科成果，解決檔案學科的自身建設，解決檔案學理論的熱點、難點與焦點等新課題。又如，引進先進的科技理論與手段，解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定與利用等問題；解決辦公室自動化條件下文書、檔案一體化問題；解決電子文件的收集、管理與利用問題；解決檔案信息的計算機管理、聯網、進入信息高速公路等問題；同時也將解決電子文件條件下的檔案定義、全宗理論、原始憑證、法律憑證諸性質等基本理論問題。
3、求實應用特征
近些年，檔案學理論界開展了“檔案學理論與實踐關系問題”的大討論，求同存異，取得了共識。理論產生于實踐，又為實踐服務；實踐呼喚理論，理論是實踐的先導。檔案學是一門應用學科，理論對于實踐的意義和理論與實踐的關系在檔案學術研究中將進一步得到重視和體現。檔案學這一門年輕的學科，在世紀之交，其正確走向和真正出路在于真正解決檔案工作的實際問題，正確解釋檔案的諸多現象，勇于接受檔案實踐的挑戰。如，在市場經濟條件下檔案產權的歸屬與流向、檔案館的社會文化功能如何進一步體現、檔案工作的立法與執法、檔案價值鑒定和保管期限表的修改、文書檔案的立卷改革、CAD技術在科技檔案工作中的應用、各檔案館信息聯網的現狀與前景等。這些檔案部門的實際問題，檔案理論界將給予科學的探索與指導。
4、零整結合特征
我國檔案學術的真正振興是在改革開放之后。這些年來，檔案學術研究的發展有了長足的進步，可喜的成果。但在研究力量的分布和課題的計劃、組織方面，總體來講，還處在較為分散和自發的狀態。由于缺乏有效的組織和集中研究力量攻關，一些重大課題的研究顯得薄弱和后勁不足，而一些“時髦”課題，往往出現重復現象，或一些課題由于能力所限而挖掘不深，制約和影響了檔案學術的水平和質量，對檔案學科建設和進一步發展是極為不利的。目前，從研究機構來看，有國家檔案局檔案學理論研究室設在教育中心內，有中國檔案學會，包括地方分會和行業分會，有些省也成立檔案科研所，承擔著各自的研究任務；從研究力量來看，上述科研機構、學術團體的主要成員，各高校檔案專業的師生隊伍等都是檔案學術研究的主要力量。據統計，截止1996年我國各級檔案部門檔案專業技術職務“研究館員”159人；“副研究館員”2128人；“館員”13186人；“助理館員”14146人，“管理員”4688人⑧，這些都是正在從事和潛在的專、兼職學術研究人才。化零為整，協同合作，既具有現實需求，也具備了人才條件，這點，也為越來越多的有識之士所認同。從實際情況來看，在目前和今后檔案部門的重大科研課題，靠自發、個體的力量已很難完成，如《全國檔案事業發展“九五”計劃》中所列的“2110年我國檔案事業發展戰略”、“中國特色的社會主義檔案事業”、“我國檔案管理現代化”、“我國檔案學發展的歷史、現狀與趨勢，檔案學科體系與分支學科”、“辦公自動化過程中文書處理與立卷問題研究及電子信息技術對檔案工作的影響”⑨等等重大研究項目的完成，只有靠集體的智慧、集體的力量組成若干個課題組，由熟悉和掌握相關理論知識和有較高學術水平的人才相結合，取長補短發揮各人專長和優勢，集中優勢兵力，有計劃、有組織地集體攻克一個又一個學術課題。在今后相當長的時期內，檔案學術研究將呈現個體自發研究和集體攻關相結合發展的態勢。
5、百家爭鳴特征
由于歷史的原因，我國檔案學術觀點和檔案研究力量受中國人民大學檔案系和國家檔案局的影響較大，這是很正常的，因為這是新中國檔案事業和檔案學科以及檔案人才的搖籃和基地，這是值得肯定的。但隨著時代的發展，隨著學術的進步，長期一個聲音，一種觀點，對理論研究是不利的。近年來，隨著改革開放的不斷深化，檔案界積極貫徹“百花齊放、百家爭鳴”的方針，逐漸開始有了檔案著作評述、檔案觀點評論，有了不同理論的闡述，有了批評和反批評，有了爭議現象，有了爭鳴
的氣氛。如圍繞著“檔案的商品屬性”、“檔案的分類問題”、“文件的生命周期理論”、“中國是否建立文件中心”、“檔案鑒定理論與實踐”、“電子文件的管理”以及“檔案館主體論、重點論”等問題展開的討論與爭鳴，是十分可喜的現象。說明我國的檔案學科正逐漸走向成熟，這是檔案學術發展的必然趨勢，是我國改革開放大環境和檔案界思想解放的必然結果。沒有不同觀點的理論不是真正的理論，沒有不同流派的學科不成為真正的學科，經不起推敲的觀點、經不起檢驗的理論是沒有生命力的。檔案事業在進入21世紀的時刻，學科繁榮是它的一個重要標志。我國的檔案學界將更加呈現百花齊放、百家爭鳴的良好氛圍和欣欣向榮的景象，將鼓勵人們在更大范圍內開展不同學術觀點的交流、碰撞、批評與爭鳴，真理面前人人平等，求同存異，達成共識，更好地促進學術發展。
三、對策
1、肩負使命感
世紀的交替為我國檔案學界提供了歷史的契機，同時也向我們提出了挑戰。我們肩負著歷史的使命，抓住機遇、迎頭而上才是時代的驕子。科技知識與人才培養是跨越世紀、謀求發展的重要基礎與必備條件，面對未來，我們既充滿信心又感知差距。在信息時代，在知識經濟即將到來的時代，我們應捫心自問：我們是否已經具備了迎接挑戰的能力與素質是否已掌握了先進的科技知識、理論與技術是否已能夠作為專門人才或業務骨干去完成檔案學術研究的諸多課題，解決檔案工作實踐所提出的諸多熱點、難點和焦點問題一句話，作為跨世紀的人，我們是否充分做好了跨世紀的各種準備清醒地認識自己，清醒地認識現狀，清醒地認識未來，把責任感、使命感與時代的脈博聯系起來，與檔案事業的發展和檔案學術的繁榮緊密結合起來。
2、倡導學習之風
學習是學術研究的基礎。沒有廣博的知識面，沒有專深的業務水平，要想把我國的檔案學術研究的發展引向深入，引向21世紀，是難以實現的，至少要大打折扣。一方面，當今的社會，知識更新的速度越來越快，特別是以現代科技知識為基礎和優秀的知識經濟即將到來，向我們提出了更高的要求，更嚴峻的挑戰；另一方面，知識沒有窮盡，學習永無止境。面對日益變化的社會，我們不能落伍。我們原有的知識結構、知識層面、知識寬度與深度以及我們對新舊事物的理解、認識等等都要發生深刻的變化，要不斷“充電”，不斷補充“能量”，以求適應。如果說，我國的檔案學術研究在建國以來有了很大的發展，是因為我們努力學習和掌握了專業和相關的豐富知識與理論，善于總結和升華了檔案事業的發展規律；那么，近年來檔案界一些文章層次不高、深度不夠、學術性不強、理論脫離實際、甚至觀點偏頗等現象則總能找到其學習不夠、功力不足、知識面欠寬的根源。當然，學習的內容和范圍是很豐富的，要不斷學習馬列主義、思想和鄧小平理論；要不斷學習黨的路線、方針和政策；要不斷學習各項法律、法規、規章、制度和標準；要不斷學習檔案學專業知識和技能；要不斷學習經濟學、法學、歷史學等相關學科的知識；要不斷學習現代科學的新知識、新觀點和新理論。同時，除了書本知識之外，還要虛心向老同志學習，虛心向實踐學習。這樣，在我們積極倡導的學習之風蔚然興起之時，我國的檔案學術研究的發展在跨世紀的歷史時刻才會有一個新的突破與飛躍。
3、加快人才培養
跨世紀的事業需要跨世紀的人才。專門人才的培養與儲備是事業發展、學術繁榮的重要基礎和必備條件。首先，科技進步日新月異，時代挑戰迫在眉睫，高素質檔案人才的培養應加快步伐，加大力度，采取行之有效的舉措，快出人才，多出人才。其次，適當調整與改革人才培養的理念與模式。在學校教育中應本著“厚基礎”、“寬口徑”的原則，強調素質教育；而在在職培訓中則應強調提高技能、補充知識、更新知識的繼續教育。一句話，強調能力的培養，即工作的能力，研究的能力，表達的能力等。第三，將培養的重點放在中青年檔案工作者身上，努力造就一支以中青年為骨干的檔案學術研究隊伍。同志講：“綜觀世界科學技術發展史，許多科學家的重要發現與發明，都是產生于風華正茂、思維敏捷的青年時期。這是一條普遍的規律。”針對中青年的特點，各級領導既要愛護和支持他們；又要大膽地給他們交任務、壓擔子，在工作實踐中培養他們；同時，還要營造良好的環境，創造較好的條件，以適合中青年的快速成長。而中青年檔案工作者則要在老一輩檔案工作者的言傳身教下，虛心學習，繼承傳統，承上啟下，有所創新。充分發揮青年人的蓬勃朝氣與創造力，在各自的工作崗位中，結合工作實踐，進行理論研究與探索，創造性地解決檔案工作面臨的諸多新問題，創造性地完成跨世紀檔案學術研究的諸多新課題。科技增強國力，青年創造未來，“青年有希望，未來的發展就有希望。”
一、跨世紀的展望
中國的檔案事業正面臨著時代的機遇和挑戰：正逐步從計劃經濟走向市場經濟；正逐步從工業社會走向信息社會，進而走向“以現代科學技術為優秀，建立在知識和信息的生產、分配和使用基礎上的知識經濟”的時代①；正回顧著即將過去的20世紀，正接受著新世紀的召喚。檔案學的發展需要理性的總結和反思，同時，也需要對未來作科學的預測和展望。
1996年在我國召開的令檔案界矚目的第十三屆國際檔案大會，對世紀末的檔案工作進行了全方位的回顧與展望。自此，總結和展望學科發展，推進學術進步，已成為我國檔案學界研究人員的重要課題之一。如，吳寶康同志呼吁建立“國際檔案學”，并提出將檔案學劃分為內容研究、管理研究、保護研究，并各自獨立發展的“一分為三”觀點②；王德俊同志總結了當前國際檔案界的三個學術新動態：即紀念荷蘭手冊100年、世界記憶項目、電子文件及其管理；和檔案記憶、后保管模式、檔案事業三大支柱、檔案文件保管費用、檔案所有權等五個學術新觀點③；何振同志指出了我國檔案學的危機與發展契機④；魏莉同志提出了及時更新檔案學理論，盡快制訂長遠學術研究規劃、改革管理方式、改進研究方法的改革觀點⑤；李財富同志發出了檔案學研究的集約化倡議⑥；潘玉民同志做了檔案學研究走向21世紀的思考⑦；以及《檔案學通訊》1998年第4期編發的“21世紀檔案學基礎理論研究態勢的預測”之筆談等等，都很有代表性。
二、學術發展的五大特征
1、深入細化特征
我國的檔案學科發展在幾十年幾代人的共同努力下，初步構建了檔案學的框架體系和分支學科，這無疑是令人驕傲的豐碩成果。但總的來講，它仍是一門年輕的學科，還有許多空白和不足。隨著社會經濟、文化大環境的發展變化與挑戰，檔案工作的實際需要，檔案學科建設與理論研究將呈現不斷深化、不斷細化的特征。如在原“檔案管理學”的基礎上，將分化出檔案分類學、檔案鑒定學、檔案統計學、檔案利用學等許多分支學科。同時，在檔案管理學、科技檔案管理學之外，又分化出企業檔案管理、人事檔案管理、司法檔案管理、會計檔案管理、金融檔案管理等分支學科。在許多檔案理論與實踐的結合點上，將會有許多更加深入的研究和理論的突破，如檔案館藏結構的優化研究、檔案工作的宏觀調控管理研究、檔案工作社會化服務的研究和檔案利用與公布的法學研究等等。當然，分支學科的細化、創建不應是“人為制造”，而應該遵循客觀事物的自然發展規律，應運而生。反對“為學科而學科”，甚至動輒冠之以“×××學”，而沒有該學科獨立學科內容和體系，相反，一些理論經過不斷實踐、不斷深化，越來越成熟，越來越豐富和系統，既便不稱為“×××學”，也應該是檔案學的一個分支。
2、吸收創新特征
檔案部門目前正面臨著市場經濟、信息社會、特別是知識經濟的大潮與挑戰，以及高新技術的應用與滲透，我國建立在過去計劃經濟基礎上的和長期經驗式管理、手工操作和科技含量不高等一系列體制、模式、理論與實踐方面就有許多不相適應之處。檔案學研究作為科技知識的體現，作為活躍的生產力因素，自然應勇于承擔知識先行的職責。應采取吸收、引進、消化、滲透、移植等手段，充實與強化檔案學科自身的內涵，如合理運用科學學、創造學、成功學、協同學、運籌學以及控制論、系統論等學科成果，解決檔案學科的自身建設，解決檔案學理論的熱點、難點與焦點等新課題。又如，引進先進的科技理論與手段，解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定與利用等問題；解決辦公室自動化條件下文書、檔案一體化問題；解決電子文件的收集、管理與利用問題；解決檔案信息的計算機管理、聯網、進入信息高速公路等問題；同時也將解決電子文件條件下的檔案定義、全宗理論、原始憑證、法律憑證諸性質等基本理論問題。
3、求實應用特征
近些年，檔案學理論界開展了“檔案學理論與實踐關系問題”的大討論，求同存異，取得了共識。理論產生于實踐，又為實踐服務；實踐呼喚理論，理論是實踐的先導。檔案學是一門應用學科，理論對于實踐的意義和理論與實踐的關系在檔案學術研究中將進一步得到重視和體現。檔案學這一門年輕的學科，在世紀之交，其正確走向和真正出路在于真正解決檔案工作的實際問題，正確解釋檔案的諸多現象，勇于接受檔案實踐的挑戰。如，在市場經濟條件下檔案產權的歸屬與流向、檔案館的社會文化功能如何進一步體現、檔案工作的立法與執法、檔案價值鑒定和保管期限表的修改、文書檔案的立卷改革、CAD技術在科技檔案工作中的應用、各檔案館信息聯網的現狀與前景等。這些檔案部門的實際問題，檔案理論界將給予科學的探索與指導。
4、零整結合特征
我國檔案學術的真正振興是在改革開放之后。這些年來，檔案學術研究的發展有了長足的進步，可喜的成果。但在研究力量的分布和課題的計劃、組織方面，總體來講，還處在較為分散和自發的狀態。由于缺乏有效的組織和集中研究力量攻關，一些重大課題的研究顯得薄弱和后勁不足，而一些“時髦”課題，往往出現重復現象，或一些課題由于能力所限而挖掘不深，制約和影響了檔案學術的水平和質量，對檔案學科建設和進一步發展是極為不利的。目前，從研究機構來看，有國家檔案局檔案學理論研究室設在教育中心內，有中國檔案學會，包括地方分會和行業分會，有些省也成立檔案科研所，承擔著各自的研究任務；從研究力量來看，上述科研機構、學術團體的主要成員，各高校檔案專業的師生隊伍等都是檔案學術研究的主要力量。據統計，截止1996年我國各級檔案部門檔案專業技術職務“研究館員”159人；“副研究館員”2128人；“館員”13186人；“助理館員”14146人，“管理員”4688人⑧，這些都是正在從事和潛在的專、兼職學術研究人才。化零為整，協同合作，既具有現實需求，也具備了人才條件，這點，也為越來越多的有識之士所認同。從實際情況來看，在目前和今后檔案部門的重大科研課題，靠自發、個體的力量已很難完成，如《全國檔案事業發展“九五”計劃》中所列的“2110年我國檔案事業發展戰略”、“中國特色的社會主義檔案事業”、“我國檔案管理現代化”、“我國檔案學發展的歷史、現狀與趨勢，檔案學科體系與分支學科”、“辦公自動化過程中文書處理與立卷問題研究及電子信息技術對檔案工作的影響”⑨等等重大研究項目的完成，只有靠集體的智慧、集體的力量組成若干個課題組，由熟悉和掌握相關理論知識和有較高學術水平的人才相結合，取長補短發揮各人專長和優勢，集中優勢兵力，有計劃、有組織地集體攻克一個又一個學術課題。在今后相當長的時期內，檔案學術研究將呈現個體自發研究和集體攻關相結合發展的態勢。
5、百家爭鳴特征
由于歷史的原因，我國檔案學術觀點和檔案研究力量受中國人民大學檔案系和國家檔案局的影響較大，這是很正常的，因為這是新中國檔案事業和檔案學科以及檔案人才的搖籃和基地，這是值得肯定的。但隨著時代的發展，隨著學術的進步，長期一個聲音，一種觀點，對理論研究是不利的。近年來，隨著改革開放的不斷深化，檔案界積極貫徹“百花齊放、百家爭鳴”的方針，逐漸開始有了檔案著作評述、檔案觀點評論，有了不同理論的闡述，有了批評和反批評，有了爭議現象，有了爭鳴
的氣氛。如圍繞著“檔案的商品屬性”、“檔案的分類問題”、“文件的生命周期理論”、“中國是否建立文件中心”、“檔案鑒定理論與實踐”、“電子文件的管理”以及“檔案館主體論、重點論”等問題展開的討論與爭鳴，是十分可喜的現象。說明我國的檔案學科正逐漸走向成熟，這是檔案學術發展的必然趨勢，是我國改革開放大環境和檔案界思想解放的必然結果。沒有不同觀點的理論不是真正的理論，沒有不同流派的學科不成為真正的學科，經不起推敲的觀點、經不起檢驗的理論是沒有生命力的。檔案事業在進入21世紀的時刻，學科繁榮是它的一個重要標志。我國的檔案學界將更加呈現百花齊放、百家爭鳴的良好氛圍和欣欣向榮的景象，將鼓勵人們在更大范圍內開展不同學術觀點的交流、碰撞、批評與爭鳴，真理面前人人平等，求同存異，達成共識，更好地促進學術發展。
三、對策
1、肩負使命感
世紀的交替為我國檔案學界提供了歷史的契機，同時也向我們提出了挑戰。我們肩負著歷史的使命，抓住機遇、迎頭而上才是時代的驕子。科技知識與人才培養是跨越世紀、謀求發展的重要基礎與必備條件，面對未來，我們既充滿信心又感知差距。在信息時代，在知識經濟即將到來的時代，我們應捫心自問：我們是否已經具備了迎接挑戰的能力與素質是否已掌握了先進的科技知識、理論與技術是否已能夠作為專門人才或業務骨干去完成檔案學術研究的諸多課題，解決檔案工作實踐所提出的諸多熱點、難點和焦點問題一句話，作為跨世紀的人，我們是否充分做好了跨世紀的各種準備清醒地認識自己，清醒地認識現狀，清醒地認識未來，把責任感、使命感與時代的脈博聯系起來，與檔案事業的發展和檔案學術的繁榮緊密結合起來。
2、倡導學習之風
學習是學術研究的基礎。沒有廣博的知識面，沒有專深的業務水平，要想把我國的檔案學術研究的發展引向深入，引向21世紀，是難以實現的，至少要大打折扣。一方面，當今的社會，知識更新的速度越來越快，特別是以現代科技知識為基礎和優秀的知識經濟即將到來，向我們提出了更高的要求，更嚴峻的挑戰；另一方面，知識沒有窮盡，學習永無止境。面對日益變化的社會，我們不能落伍。我們原有的知識結構、知識層面、知識寬度與深度以及我們對新舊事物的理解、認識等等都要發生深刻的變化，要不斷“充電”，不斷補充“能量”，以求適應。如果說，我國的檔案學術研究在建國以來有了很大的發展，是因為我們努力學習和掌握了專業和相關的豐富知識與理論，善于總結和升華了檔案事業的發展規律；那么，近年來檔案界一些文章層次不高、深度不夠、學術性不強、理論脫離實際、甚至觀點偏頗等現象則總能找到其學習不夠、功力不足、知識面欠寬的根源。當然，學習的內容和范圍是很豐富的，要不斷學習馬列主義、思想和鄧小平理論；要不斷學習黨的路線、方針和政策；要不斷學習各項法律、法規、規章、制度和標準；要不斷學習檔案學專業知識和技能；要不斷學習經濟學、法學、歷史學等相關學科的知識；要不斷學習現代科學的新知識、新觀點和新理論。同時，除了書本知識之外，還要虛心向老同志學習，虛心向實踐學習。這樣，在我們積極倡導的學習之風蔚然興起之時，我國的檔案學術研究的發展在跨世紀的歷史時刻才會有一個新的突破與飛躍。
3、加快人才培養
跨世紀的事業需要跨世紀的人才。專門人才的培養與儲備是事業發展、學術繁榮的重要基礎和必備條件。首先，科技進步日新月異，時代挑戰迫在眉睫，高素質檔案人才的培養應加快步伐，加大力度，采取行之有效的舉措，快出人才，多出人才。其次，適當調整與改革人才培養的理念與模式。在學校教育中應本著“厚基礎”、“寬口徑”的原則，強調素質教育；而在在職培訓中則應強調提高技能、補充知識、更新知識的繼續教育。一句話，強調能力的培養，即工作的能力，研究的能力，表達的能力等。第三，將培養的重點放在中青年檔案工作者身上，努力造就一支以中青年為骨干的檔案學術研究隊伍。同志講：“綜觀世界科學技術發展史，許多科學家的重要發現與發明，都是產生于風華正茂、思維敏捷的青年時期。這是一條普遍的規律。”針對中青年的特點，各級領導既要愛護和支持他們；又要大膽地給他們交任務、壓擔子，在工作實踐中培養他們；同時，還要營造良好的環境，創造較好的條件，以適合中青年的快速成長。而中青年檔案工作者則要在老一輩檔案工作者的言傳身教下，虛心學習，繼承傳統，承上啟下，有所創新。充分發揮青年人的蓬勃朝氣與創造力，在各自的工作崗位中，結合工作實踐，進行理論研究與探索，創造性地解決檔案工作面臨的諸多新問題，創造性地完成跨世紀檔案學術研究的諸多新課題。科技增強國力，青年創造未來，“青年有希望，未來的發展就有希望。”
摘 要：本文以1065篇國內檔案學博碩士學位論文為例，全面分析了學位論文的施引及被引信息，以管窺國內檔案學博碩士的學術視野及其在學術界的影響。本研究建議各高校重視研究生科研能力培養問題及學位論文開放獲取問題，同時建議國內檔案學界加強與其他學科的交流。
關鍵詞：博碩士學位論文；檔案學；引薦分析法；Dh指數；文獻計量
作為博碩士多年學習成果的結晶，每篇博碩士學位論文或多或少總有創新之處，蘊藏著一些有價值的學術思想。而且作為完整的學位論文通常須系統性征引大量國內外相關文獻，故經由眾多博碩士集體鑒賞、評估的研究主題、參考文獻等信息對我們探測學術前沿非常有價值。開發博碩士學位論文資源不僅能夠揭示博碩士的學術貢獻，促進學術界的知識交流與共享，也能夠提升學位授予機構的學術影響力。本文以檔案學博碩士學位論文為出發點，綜合運用文獻計量、內容分析法、引文分析法等多種方法，從施引和被引角度全面探析國內檔案學博碩士學位論文的發展現狀及存在的問題。
1 數據來源及方法
筆者于2016年6月8日在中國知網博碩士數據庫中檢索了有關數據，將學科專業名稱限定為“檔案學”，時間段為2004-2015年，共得到1065篇文章。在數據采集過程中，不僅采集了全部檔案學博碩士學位論文（以下簡稱學位論文）的題錄信息，還采集了高影響力學位論文的被引信息及部分學位論文的施引信息。在采集題錄信息的過程中，首先利用CNKI的文獻導出功能采集了作者、篇名、導師、學校等信息，然后從網頁上抓取每篇論文的被引次數、下載次數等數據，接引信息。在采集題錄信息的過程中，首先利用CNKI的文獻導出功能采集了作者、篇名、導師、學校等信息，然后從網頁上抓取每篇論文的被引次數、下載次數等數據，接著用自編程序將屬于同一篇文獻的信息整合在一起。在采集引文信息過程中，共采集了被引次數大于等于5的學位論文的2389條施引信息，以及2014年的136篇學位論文的7632條參考文獻信息。
本文通過分析學位論文的參考文獻研究檔案學博碩士的學術視野，通過分析引用學位論文的施引文獻來觀察學術界對有關成果的關注度，這兩個角度有助于更全面地挖掘檔案學博碩士的學術興趣和影響力。分析高頻引證行為可揭示施引者視角的學術交流圖景，同時客觀地評估被引對象的真實學術影響，故本文在挖掘引文信息時采用引薦分析法[1]，將引薦閾值設為2，即施引者對同一對象的2次及以上引用方視為一次引薦。將《檔案學通訊》《檔案學研究》《中國檔案》《蘭臺世界》《浙江檔案》《北京檔案》《檔案管理》《檔案與建設》《山西檔案》等檔案類北大版優秀期刊在CSSCI數據庫中的被引數據進行整合，運用h指數批量統計法[2]得到檔案學界全部主流學者的領域內h指數，以此作為表征作者學術地位的指標。在分析學位論文的學科影響力時，采用2014版北大優秀期刊的學科分類對有關期刊進行標注。
2 學位論文的施引和被引分析
分析學位論文的施引與被引情況可了解檔案學博碩士的學術視野及被認可程度，本節從文獻類型、引文文獻的作者、期刊學科類型、學位授予單位等方面進行論證。
2.1 文獻類型分析。提取2014年136篇學位論文的參考文獻并統計其類型及次數，得到中文期刊（5109次）、圖書（1225次）、英文期刊（832次）、學位論文（465次），這顯示出檔案學博碩士在消化吸收知識方面的文獻類型偏好和能力。提取學位論文被引文獻并統計其類型及次數，得到學位論文（1380次）、中文期刊（965次）、會議文獻（43次），這揭示了學位論文成果的市場影響特征。從上述數據可以看出，博碩士所引用的文獻類型比較豐富，但中文期刊論文所占比重很大，同時也少量引用了博碩士論文、英文期刊和圖書；而學位論文的消費者主要是博碩士學位論文和期刊論文。與情報類學位論文相比，檔案學學位論文所引的英文文獻數量明顯偏少。
2.2 作者分析。本文以引文中的第一作者為研究對象分析學位論文的引薦和被引薦情況，采用Dh指數標記其學術地位，以探討檔案學博碩士所關注學者與所影響學者這兩類群體的學術影響力差異。
2.2.1 參考文獻作者分析。為探討學位論文作者的學術偏好，需對其引用學者的學術地位和被引次數進行分析。將樣本中全部學位論文參考文獻中的作者信息進行匯總，統計作者的被引次數和被引薦次數，用Dh指數表征其學術地位，最后得到樣本（136篇）學位論文高度關注的學者名單，如表1所示。
據任紅娟（2013）[3]利用2003-2012年CSSCI檔案學來源期刊的被引數據進行的研究，被引次數在20次及以上的高影響力學者依次為：馮惠玲、何嘉蓀、胡鴻杰、周毅、傅榮校、安小米、丁華東、何振、張輯哲、王英瑋、張照余、周耀林。這與利用學位論文引證數據得到的表1榜單有較大差異，兩份名單中的相同部分均以粗體標識。這兩份榜單揭示了檔案學高影響力學者群體在期刊論文和學位論文中的影響力差異。結合表1數據和學位論文題錄信息可知，由于論文選題等原因，博碩士引用較多的學者除業內高影響力學者外，還參考了其導師的有關成果。此外，表1所列學者大多與中國人民大學有較深的學術淵源，如馮惠玲、黃霄羽、鄧紹興、胡鴻杰、安小米、李揚新、張會超等，這印證了中國人民大學在檔案學界的強大影響力。
2.2.2 施引者分析。為分析學位論文的影響力，需對施引者的學術地位和引證行為的有效性進行評價。本文用Dh指數表征施引者的學術地位，用引用次數不少于2次的引用行為界定高頻施引者，即引薦者。表2列出了部分被引次數較高且被引薦次數≥2的學位論文所影響到的學者及其學術地位信息。
由于Dh指數與h指數一樣都和研究者的資歷正相關，我們借助Dh指數可知表2所列施引者的學術影響力較小且資歷較淺。這說明即使是高影響力學位論文也尚未得到業內主流學者的重視。對比表1和表2數據可知，博碩士所引薦群體的學術資歷要比引薦博碩士論文群體的深。這說明盡管博碩士在撰寫學位論文時參考了許多高影響力學者的成果，但其產出的學位論文的影響力偏弱，僅能影響少數學術地位較低的學者。
2.3 學科影響力分析。對學位論文所引用期刊和引用學位論文的期刊進行統計，并利用自編程序按照2014版北大優秀期刊的學科分類對這些期刊進行標記，得到這些期刊所屬的學科，所得部分數據如表3所示。
從表3可以看出，TOP10學位論文引用期刊全部為中文檔案類期刊，其中8家期刊為2014年北大版優秀期刊。此外，分析全部引用數據可知，學位論文引用頻次較高的其它期刊多屬于圖書館事業、情報學。這說明檔案學學位論文征引較多的是中文檔案類論文，也參考了一定數量的中文圖書館學、情報學論文，但對外文成果的關注不夠。
從被引數據看，學位論文的研究成果主要被《蘭臺世界》《辦公室業務》等檔案類非優秀期刊引用，而來自本專業優秀期刊的引用相對較少。除此之外，學位論文還被圖書館事業、信息事業、綜合性人文、社會科學、自動化技術、計算機技術等領域的期刊少量引用。這說明學位論文的參考價值有限，跨學科影響力較弱。
綜合分析學位論文的參考文獻數據和被引數據，我們不難看出國內檔案學博碩士在與其他學科的學術交流方面較為保守，學術視野不夠開闊，需加強對其他學科成果及檔案學國外成果的關注和利用。這與王新才[4]等給予檔案學優秀期刊參考文獻的研究結論是一致的。
2.4 學位授予機構分析。為探討檔案學學位授予機構的學術影響力，本文嘗試分析學位論文廣受關注的高校和重視利用學位論文成果的高校。匯總各高校2004-2015年的高影響力學位論文的被引信息（單篇論文被引次數≥5），得到各學位論文授予機構在CNKI數據庫中展示出的學術影響力，如表4所示。為深入探討各高校對學位論文成果的關注和利用情況，本文還從學位論文施引角度進行了挖掘。由于采集整理學位論文的施引信息相當于建立小型專題引文庫，工作量很大，故本文僅整理了2014年136篇學位論文的施引信息略作示例，所得結果如表5所示。
由表4和表5可知，在某些高校缺席的情況下，安徽大學、黑龍江大學、山東大學、云南大學、南昌大學、遼寧大學、鄭州大學、吉林大學、福建師范大學、廣西民族大學、蘇州大學、浙江大學等高校的學位論文在校內外均產生較大的影響，而且重視利用檔案學研究成果的高校和受檔案學界關注的高校重合度較高。這些在檔案學博碩士中產生一定影響的高校均較為重視利用檔案學學位論文成果。這在一定程度上說明學位論文的開放獲取對提升學位授予機構的學術影響力有著積極影響。
3 分析與討論
3.1 研究中發現的問題。
3.1.1 CNKI收錄學位論文信息不全。從收錄的院校來看，武漢大學有26篇，中國人民大學只有4篇，而南開大學的學位論文沒有被收錄。從收錄的時效性來看，近兩年的文章數有所下降，這與學位論文呈現上升趨勢有一定的沖突，說明近兩年的學位論文還沒有全部上傳。此外，本研究還發現CNKI所提供的學位論文參考文獻有時要比原文少。
3.1.2 部分檔案學學位論文的創新性較差。學位論文引用了大量的文獻，其中不乏名家之作，但引用學位論文的文獻多為學位論文，且施引者的學術地位普遍較低。這與楊奕虹等[5]認為我國博士學位論文的被引率普遍較低的觀點是一致的。這說明檔案學博碩士參考了大量文獻撰寫出的學位論文并未得到學術界的廣泛認可，這可能意味著很多學位論文缺乏創新，而這正是導致被引偏低的根本原因。
3.1.3 檔案學學科相對封閉。學位論文所征引的期刊多為檔案類期刊，而引用學位論文的期刊也多為檔案學期刊。此外，關注檔案學博碩士學位論文的高校與檔案學博碩士學位論文影響到的學校高度一致。這說明檔案學科相對封閉，很少參考其它領域的成果，其影響力尚未輻射到其他領域，而知識交流也主要局限在幾所高校間。
3.2 對策與建議。
3.2.1 針對數據收錄不全的問題，建議有關方面加大學位論文數據開放及整合力度。從本文的研究來看，不、延遲或僅少量學位論文會直接影響高校的實際學科影響力。從長遠看，將學位論文深鎖閨中不僅會降低學位論文的學術影響力，進而影響高校的學術聲譽，同時也會由于缺乏外界的評判和反饋而導致學位論文質量的下降。因此，各高校應重視學位論文的開放獲取問題，這不僅有助于促進學術交流，也能對廣大師生進行有效的激勵，從而提升本機構的學科影響力。此外，針對部分數據缺失問題，建議各方盡量提高專業化服務水平，縮短數據更新周期，加強數據校驗，減少學位論文數據缺失現象。
3.2.2 各高校應重視并加強研究生的科研能力培養。各高校應加強對研究生的要求，導師也應在日常的學術研究中多鼓勵研究生從事創新性探索，研究生也應有緊迫感，廣泛閱讀中外文文獻，開闊視野，努力提升科研水平，進而從根本上提高學位論文的“含金量”。
3.3.3 檔案學科應加強與其他學科的交流。國內檔案學的研究對象固然有其特殊性，較多地參考自身成果也屬正常現象。但任何學科只有不斷地從其他學科汲取營養才能發展得更好，因此檔案學應加強與他學科的交流借鑒，提升本學科的可見度和影響力。正如盧小賓、高歡[6]所建議的那樣，檔案學需要與自然科學和社會科學兩大學科領域中相關學科的相互交叉、滲透，拓寬檔案學的研究領域和研究范圍，提升檔案學研究的綜合性，此外還應當吸收社會學、 生物學與計算機學等相關學科的理論與方法。
4 結語
本研究發現學位論文是否開放直接影響到研究生群體對朋輩學術成果的感知和利用，這無疑會影響其對各高校的專業實力和聲譽的判斷，建議各高校認清專業成果共享對推動學科發展及提升本機構專業影響力的重要性，重視學位論文及機構知識庫的開放利用問題。本文還發現檔案學學位論文的學術影響力偏弱且局限于檔案學學科，建議廣大博碩士加強對國內外檔案學及其它學科成果的學習利用。
博碩士學位論文屬于灰色文獻，較難獲取。目前國內尚無任何機構能夠完整收錄全部學位論文。限于目前的研究條件，本文利用收錄相對較全的CNKI博碩士學位論文庫進行了初步的研究。本文所采集樣本中部分知名高校的檔案學博碩士學位論文收錄不全，如中國人民大學、武漢大學等，且博士論文一共只有13篇，這可能會對研究結果的代表性有一定的影響。
隨著檔案工作實踐的不斷深入，檔案事業的逐步發展。近年來，我國檔案學理論研究取得了前所未有的成果。檔案學論文作為檔案理論成果的表現形式，其數量的增長、質量的優化直觀地反映了檔案學理論研究的發展歷程。據統計，目前我國各類型檔案學期刊已逾百種，自2008年起，每年的檔案學論文更是數以萬計。然而在巨大的論文數量下，潛藏的問題卻是檔案學論文總體水平不高，理論研究僵化、缺乏思想創新。本文擬就檔案學論文的現狀進行分析，希冀檔案學論文的現狀能夠有所改觀。
1檔案學論文總體現狀
2002年，安素琴同志發表了題為《近年來我國檔案學論文的分析與探討》的文章，文章指出了我國檔案學論文數量巨大、質量不高的現狀，具體反映到論文內容上，表現為空論、泛論、追風論三種形式。當前，盡管涌現出一批高水平的檔案學著述，然而低水平重復現象仍較為顯著，空論、泛論、追風論依然客觀存在于檔案學論文寫作中，并在新形勢下，表現出了新的特征。
1.1論文總體比例失調
檔案學的研究方向大致可以劃分為：基礎理論研究、應用理論研究、檔案保護技術幾個類別，檔案學論文也基本圍繞這幾個方面展開。不同研究方向的論文之間，應當根據檔案工作實踐的需要，維系一個合理的比例，不能再某種程度上出現“短板”，否則必將阻礙檔案學理論的發展與實踐的深化。檔案學在我國創立伊始，學科架構尚不完備，在吳寶康、曾三等一批老同志的帶領下，檔案學者著力于從事基礎理論研究，隨著一批有影響力的檔案學論文、著述的問世，我國的檔案學理論體系初步建成。十一屆三中全會后，國家大力貫徹“雙百方針”，檔案界展開了廣泛而深入的學術評論，大大促進了基礎理論的發展進程。
到了二十世紀八十年代，隨著控制論、系統論、信息論的引入，跨學科研究趨勢的興起，檔案學與經濟學、法學、行政學、社會學、心理學等學科產生了日益緊密的聯系，人們將研究的重點由基礎理論研究轉為應用理論研究，一大批檔案學分支學科紛紛建立，充分完善了檔案學學科體系;物理、化學、生物技術在檔案保護方面的應用，也使得檔案保護技術取得了極大的進展。
新形勢下，隨著電子信息技術的不斷發展，文件更新換代的節奏逐步加快，檔案學論文的總體比例開始失調，應用理論研究成為了檔案學研究的主流，研究方向趨于單一化，追風論初現端倪。時至今日，這一趨勢不但未能得到扭轉，反有愈演愈烈之勢。在中國知網對檔案學論文關鍵詞進行詞頻分析發現，檔案信息化、數字檔案館、電子文件管理成為了近年來檔案學研究的中心。在應用理論研究逐步升溫的今天，與基礎理論、檔案保護技術相關的論文幾近于無，具有理論深度的檔案學術評論亦是乏善可陳，檔案界整體學術氛圍稍顯沉悶。
應用理論研究對于提升檔案學學術地位，拓展檔案學研究領域大有裨益。然而，檔案學基礎理論研究是學科發展的重中之重，過分重視應用理論研究，忽視基礎理論研究無異于舍本逐末。檔案學創立至今，很多檔案術語尚未統一，部分領域仍存在空白，檔案學基礎理論研究任重而道遠;應用理論研究與形勢聯系緊密，可以及時針對新問題展開論述。然而，一味求新，生搬硬套，亦略顯牽強。當前，應用型論文占據了學術期刊的絕大多數版面，基礎理論論文幾無立足之地，基礎理論研究與應用理論研究應當實現良性互動、相輔相成，解決檔案學論文的比例問題，迫在眉睫。
1.2理論研究僵化、缺乏創新
科學的實踐是孕育理論的沃土，任何檔案學論文、著述的誕生，都是在檔案工作實踐基礎上的總結、反思與升華。我國檔案學建立時日尚短，諸多理論不夠完善，因而理論研究在很大程度上依賴于西方的理論成果，這些理論成果的引入，一定程度上也成為了束縛我國檔案學理論研究深入的思想教條。吳寶康先生曾經說過：幾年來我們在學習蘇聯先進檔案學理論方面是有成績的，但不可否認，也是有一些缺點的，這就是沒有很好地從實際出發，存在著教條主義的學習方法，有機械搬用的現象。因此，我們應該接受這個教訓，否則，就會影響我國檔案學的健康發展。對待西方的理論成果，我們應當主動去借鑒與融合，并結合實踐加以創新。然而實際情況卻并非如此，文件生命周期理論引進中國伊始，引發了學界廣泛而深入的學術討論，學者們在文件生命周期理論的基礎上，結合我國檔案工作實際，創立了“文件雙重價值論”、“檔案形成規律理論”，雖然在原有的基礎上有所創新，但仍未脫離原有理論框架。
隨著國際檔案合作的不斷深化，越來越多西方檔案學者的觀念和理論為人們所熟知。這些觀點為國內檔案學研究打開了思路，在此基礎上，一批檔案學術成果相繼問世。然而，這些理論并非都能與我國檔案學實踐相適應，有些甚至可能與之相背離。檔案學論文創作一片繁華之下潛藏的問題是：有代表性的原創理論成果不多，大多論文帶有濃厚的西方理論色彩，本土理論創新少有建樹。
1.3內容空洞、泛泛而談
在《反對黨八股》一文中，曾經指出了黨八股的危害：空話連篇、言之無物;無的放矢、不看對象。當前，檔案學論文寫作中同樣存在這樣的不正文風。俗話說：深入淺出是好學問，深入深出是大學問，淺入深出是假學問，淺入淺出是沒學問。當前我國檔案學論文水平總體不高，歸結而言，正是大量的低水平論文充斥其中，明明是“假學問”，卻改頭換面，冒充“大學問”。在學術期刊中，不難看到題為《大數據背景下的檔案××分析》、《基于SECI模型的檔案××探討》這樣類型的文章。光看題名，已然令人望而生畏，然而實際內容卻并非如此。文章首先介紹何為大數據/SECI模型，接著論述檔案工作本身，最后將二者結合，分析研究所能帶來的理論意義與實踐意義。文中不乏生澀難懂的字眼，讓讀者一頭霧水，顯得文章高深莫測;實際上，文章卻對關鍵問題避重就輕，淺嘗輒止，相關論據亦是一筆帶過，缺乏說服力。例如，大數據時代下，將電子信息全面融入檔案工作的物質基礎與技術條件是否完全具備？試點工作是否成功，有沒有全面推廣的可能性？SECI模型應用于檔案學領域是否有生搬硬套之嫌？結合SECI模型的探討對于提升檔案工作效益是否具有顯著的效果？帶著這些問題去看待文章，不難發現：文章本身帶有太多空話套話，卻不涉及檔案工作實踐中的具體業務環節，空有理論，卻又無法做出合理的推導論證，這樣的文章對于檔案工作實踐幾乎沒有任何指導意義。
2檔案學論文現狀成因分析
檔案學論文之所以出現上述狀況，一方面是檔案學者的主觀原因，但更關鍵的是其背后蘊藏的客觀因素。筆者針對檔案學論文發展現狀，現對其成因做出簡要分析
2.1論文寫作功利化
近年來，隨著檔案工作實踐的不斷深入，檔案高校教育的顯著發展，檔案學論文作為學術成果的重要表現形式，其與職稱、職務、績效工資的關系也日趨緊密。檔案學論文能夠在知名期刊發表，一方面是對學者理論研究成果的肯定，另一方面也成為了提升職稱、職務的敲門磚。相較于建國初期檔案學前輩們致力于構建完備的檔案學學科體系而從事學術研究，而今的檔案學論文寫作難免摻雜了一定的功利化色彩，也即“為了寫論文而寫論文”。近年來，電子文件管理、數字檔案館等問題是檔案學術研究的熱門話題，與之相關的論文著述產生了較多學術成果，這在客觀上促進了我國對于電子信息時代檔案管理新特點的認識，但在某種程度上也導致了檔案界一窩蜂研究應用理論，忽略基礎理論研究的惡性現象。
當前形勢下，國家社會科學基金項目與職稱、職務關聯十分密切，國家社科基金項目的立項情況，也成為了學術界研究重心的“風向標”。筆者通過國家社科基金項目數據庫，在圖書館、情報與文獻學類目下，以“檔案”及“電子文件”作為關鍵詞進行檢索發現：自1996年至今，檔案共有122個項目成功立項，其中70%以上的項目為應用理論研究。筆者認為，這主要是由于近年來從事基礎理論研究的學者偏少，申請立項的學者不多。但這卻向學術界傳達了一個錯誤的訊號：從事應用理論研究更容易產生學術成果，基礎理論研究很難通過審核，成功立項。因而引發了檔案界大量學者熱衷于從事應用理論研究，越來越少的人沉湎于檔案學發展規律的推理與演繹，從而導致了論文總體比例失調的后果。
2.2缺乏學術評論與探討
筆者通過對中國知網進行檢索，將2000年至2014年檔案學、檔案事業學科專業目錄下的文獻記錄，按照被引次數從高到低進行排序，選取了其中被引次數不低于55次的文獻記錄制作成表，如表1所示，這組數據如實反映了我國檔案學理論研究略顯僵化，有建設性的本土理論創見不多，缺乏創新的客觀現狀。
表1共記錄了25條文獻期刊。通過歸納不難發現，25篇文獻的主題集中在數字檔案館、電子文件、檔案信息化建設等問題上。這是近年來國際檔案界研究的總體趨勢，反映了中國近年來檔案學研究國際化水平逐漸提高。以上文章都在原有理論的基礎上有所完善和改進，但總體上仍然沒有擺脫西方理論的烙印。表1所記錄的各文獻，由于被引頻次較高，在學術界具有相當的影響力，文章對西方的檔案學理論做出了精要的解讀，為大多數人認識和了解西方檔案學理論構建了橋梁。但同時，這一系列文章也成為了束縛創新的思想教條。我國的檔案學實踐較之西方，無論是技術層面還是實踐深度都存在著一定的差距，想要建成數字檔案館并取得推廣，并非一日之功。因此盡管檔案學理論建設進行的如火如荼，實踐環節卻并非一帆風順。
西方的理論觀點在我國往往被奉為金科玉律，談及電子文件管理、文件生命周期理論，學術界一片贊譽之聲。誠然，西方的檔案學研究在世界處于領先地位，西方的電子文件理論對于我國的檔案學研究的確具有借鑒意義，但并不完全適用于我國的具體實際，如果不能在檔案工作實踐中有所創新，對傳統理論做出揚棄，顯然會陷入教條主義怪圈。十一屆三中全會以來，國家號召學術界貫徹百花齊放、百家爭鳴的“雙百”方針，致力于打造自由開放的學術氛圍。然而當前我國的檔案學論文卻總是圍繞西方的理論觀點展開論述，學術界的整體氛圍稍顯沉寂，缺乏高水平、深層次的檔案學術評論。檔案學論文圍繞西方理論展開，不能充分立足于本土實際，僅在原有理論基礎上作出小范圍修補，嚴重缺乏創新，這在客觀上會引發本土檔案學者的惰性心理和依賴心理，嚴重制約我國檔案學理論研究的進程。
學術界應該是一潭活水，學術界需要不同的聲音。建國初期，我國曾全面照搬蘇聯的檔案建設經驗，沒有充分考慮我國國情，使得檔案事業走了很多彎路。列寧曾經說過：忘記過去意味著背叛。同樣的錯誤，不應該再次發生。近年來，檔案學論文逐步出現了與檔案工作實踐脫節的趨勢，這亟需高質量的檔案學術評論加以規范和調整。關于西方的電子文件理論是否適應于我國的客觀實際，學術界也應該展開廣泛而深入的學術討論。真理是越辯越明的，缺乏學術討論的規范與調節，理論研究必然會走入僵化。
2.3跨專業研究生成為檔案學論文寫作主體
我國十分重視檔案學專業人才的培養工作，經過多年的努力，逐步建成了一支以高校檔案專業教師為主、檔案實際工作者、專職檔案科研工作者和其他有關人員在內的檔案學研究隊伍。近年來，隨著檔案高校教育的不斷發展，開設有檔案專業的院校不斷增多，檔案專業的在校學生尤其是研究生，人數上有了很大的增長，并逐步成為檔案學論文寫作的新生力量。自2008年起，我國檔案學論文年發表數量突破一萬，截至2014年底，論文年發表數量已接近一萬五千篇。其中，研究生創作的論文占據了相當的比例。研究生創作論文比例的增長，是導致檔案學論文質量良莠不齊，內容泛泛而談的重要誘因。
曾經有學者對跨專業檔案學碩士研究生的情況做過統計。作者選取了國內十所具有代表性的高校作為樣本，統計了2009-2011年十所高校招生總人數及跨專業人數 的基本概況。統計結果顯示，2009-2011年的跨專業學生占據了招生總人數的50%以上，部分高校的跨專業人數甚至超過了招生人數的70%，而跨專業學生的專業背景也十分廣泛，橫跨多個學科門類。從這個結果，我們不難發現檔案學跨專業考研成為了新趨勢，大部分的檔案學碩士研究生本科屬于其他學科門類。這為研究生跨專業跨學科研究提供了可能，但也意味著大量的檔案學研究生專業基礎極其薄弱，缺乏檔案學理論底蘊，實際在論文寫作中則表現為文章論述空洞，關鍵問題泛泛而談，缺乏深入挖掘與探討，傾向于 “炒冷飯” ，熱衷于研究前人多次探討過的問題，對于問題和對策的描述局限于前人的研究成果，論文本身僅僅是觀點的羅列和拼湊，缺乏新意;或是將本科專業與檔案學強行結合，生搬硬套，略顯牽強。
跨專業檔案學研究生逐步成為檔案學論文寫作的新興主體，其創作的論文數量迅速增長，并占據了學術期刊的大量版面。受限于專業基礎薄弱，跨專業研究生大多傾向于應用理論研究，而且熱衷于探討電子文件、數字檔案館等熱門話題，受西方理論影響較為深遠。跨專業研究生成為檔案學論文寫作主體，也是導致我國檔案學論文質量總體不高的最重要原因。
3結語
盡管當前我國檔案學論文寫作存在著一定的問題，在前進方向上也出現了一些偏差，但值得肯定的是，檔案學者與檔案工作者創作論文的初衷都是希望能夠為檔案事業的發展添磚加瓦。回首過去，立足當下，展望未來，只要我們能夠發現和糾正問題，不斷總結經驗，必然會有一批又一批高質量、高水平的檔案學論文相繼問世，相信祖國檔案學事業的明天會更加美好。
（作者單位：安徽大學管理學院）
摘 要：運用文獻計量學方法，在中國知網《期刊全文數據庫》中，統計2008年～2012年檔案學9種優秀期刊刊載的各高校研究生研究論文。從年度分布、期刊分布、主題分布與作者分布等方面，分析近五年各高校研究生的科學研究狀況。
關鍵詞：高校；研究生培養；檔案學；科學研究；統計分析
隨著我國高等教育和檔案事業的發展，檔案學碩士和博士學位授予單位不斷增多，培養單位總體格局基本形成。目前，全國獲得檔案學碩士學位授予權的院校有24所，占到開設檔案學專業本科院校的70.6%。此外，山西大學、上海交通大學圖書館圖書情報科學研究所和南京理工大學經濟管理學院設有“圖書情報與檔案管理”一級學科碩士點，也招收碩士研究生，同時，天津師范大學跨在情報學碩士點下招收檔案學方向研究生。以上28所高校中的中國人民大學、武漢大學、南京大學、南京政治學院上海分院和云南大學擁有博士學位授予權。[1]對2008年～2012年28個培養單位的碩士、博士研究生發表在9種檔案學、檔案事業類優秀期刊[2]上的論文，從年度分布、期刊分布、主題分布與作者分布等方面進行分析，可以大致了解碩士、博士研究生的科學研究狀況，進而考察各高校教學單位高層次人才的培養質量，以期對我國檔案學研究生教育和高層次人才培養有所參考。
1 數據來源
以“中國知網”為數據源，選擇《期刊全文數據庫》，以“來源期刊”和“作者單位”為檢索途徑，分別以“檔案學通訊”等9種優秀期刊和“中國人民大學”等28所高等院校的名稱為檢索詞，檢索時間為2008年～2012年。
2 統計結果及分析
為保證研究質量，對檢索到的論文作如下處理：1.對于合著論文，只統計在校研究生為第一作者或導師為第一作者研究生為第二作者所發文章，其他文章不在統計之列；2.只統計學術性較強的專業論文，不包括簡報、隨感、簡介等；3.對一稿多投的論文去重。經匯總、核對后，共得到1342篇文章。
2.1 學校與論文年度分布。論文署名學校、發表年份和發文數量分布，如表1所示。
從表1可以看出，2008年～2012年我國高校檔案學研究生發表的論文量呈現出穩定的態勢，無大起大落現象。具體來看，中國人民大學的發文量最多，為169篇，其中，碩士研究生發文63篇，博士研究生發文106篇；排名第二和第三的分別為上海大學和武漢大學，發文量分別是149篇和90篇。前三名的發文量總計為408篇，占28所高校總發文量1342篇的30.40%。同時，還有7所高校的發文量在10篇以下，這說明各高校檔案學研究生的科研成果存在較大差距，也說明科研成果的多少與高校的科研水平、招生數量和是否擁有博士學位授予權有密切聯系。
2.2 期刊分布。研究論文的期刊分布可以在一定程度上反映研究成果的空間分布和科研水平。近五年研究生期刊分布情況，如表2所示。
由表2可知，《蘭臺世界》和《檔案學通訊》的載文最多，分別為451篇和262篇，占總載文量1342篇的53.13%。發表在《檔案學通訊》上前5位的學校分別是中國人民大學、湘潭大學、南京大學、山東大學和武漢大學，這反映出5所高校的研究生具有較強的科研能力。南京大學總發文量為51篇，其中在《檔案與建設》上發文17篇，占發文總量的33%，這表明發文量除與科研能力密切相關外，也受到各刊的辦刊特色和地域特色影響。
2.3 主題分布。將檢索到的1342篇文章，根據內容可以分為檔案管理、電子文件、檔案利用、檔案館等11個主題。論文主題分布，如表3所示。
由表3可知，與檔案管理、檔案利用、電子文件、檔案學、檔案館和信息化6個主題相關的文章較多，發文量總計為976篇，占總發文量的72.7%。多數高校雖然對每一個主題都有所關注，但它們仍有各自重點關注的對象。
檔案管理與檔案利用是檔案學研究的永恒主題，各高校的研究生都對這兩個主題表現出了極高的熱情，其中以中國人民大學和上海大學研究生居多。在電子文件研究方面，武漢大學的發文量十分可觀；在檔案學學科研究領域，南京大學、中山大學具有較強實力；在檔案館和檔案安全研究方面，蘇州大學、福建師范大學發展勢頭較好；在信息化、數字化研究領域，南昌大學、南京政治學院上海分院、鄭州大學發文量較為可觀；在檔案網站和政府信息研究方面，上海大學、四川大學占據一定陣地。
2.4 作者分布與合作情況。分析高校研究生科研合作的程度，可以大致看出合作研究和學科相互交叉與滲透的深度和廣度。將檢索得到的1342篇文章分別按照單篇作者數為1人、2人、3人及3人以上的標準分類統計，結果如表4所示。
注：合作率為2人、3人及3人以上合著篇數占總篇數的百分比。合作度為每篇論文的平均作者數，即作者總數除以總計篇數。
由表4可知，1342篇文章共有2066名作者，合作率為41.95%，合作度為1.54，這表明高校研究生科研協作現象較為普遍，合作意識較強。吉林大學、浙江大學、河北大學、南開大學、湘潭大學、南京大學和山西大學的合作度較高，均在2.0以上。排在最后三位的分別是上海交通大學、蘇州大學和上海師范大學，合作度分別為1.20、1.17和1.00。可以看出，我國各高校研究生在科研合作程度上存在較大差別。
在合著的論文中，以研究生和導師合著居多，這反映出導師對研究生的科學研究具有重要的指導作用。3人以上合著的論文多為需要協同合作的調研報告，它運用定量分析與定性分析相結合的方法，科學地分析檔案工作和檔案學的相關問題。此外，還有不同學科之間、不同院校之間以及研究生與檔案局（館）、科研院所等企事業單位工作人員的合作，這是順應檔案學學科協同發展的良好趨勢，需要保持和發揚光大。
2.5 發文5篇以上作者統計。在檢索得到的1342篇論文中，各高校研究生發文量以1篇或2篇者居多，因篇幅有限，表5僅列出發文5篇以上（含5篇）的高產作者。
7.四川大學；8.遼寧大學；9.南京政治學院上海分院；10.鄭州大學；11.南昌大學；12.天津師范大學；13.黑龍江大學；14.福建師范大學。山東大學、蘇州大學、廣西民族大學、南京大學、湘潭大學、河北大學、浙江大學、南開大學、吉林大學、上海交通大學、湖北大學、山西大學、上海師范大學和南京理工大學無作者達到5篇。
由表5可知，發文量在5篇以上的作者有29人，他們擁有較強的科研能力，是檔案學界的新秀，構成檔案學、檔案事業類優秀期刊的研究生高產作者群。他們的成長，將會擴大我國檔案學研究的隊伍，促進檔案學術研究的持續發展。在29人中，博士研究生7人，占發文5篇以上高產作者的24%，其中趙生輝發文10篇，數量最多，這說明博士研究生擁有更強的科研能力。
3 總結
從以上五個方面的分析可知，我國高校檔案學研究生的科研能力在不斷增強，高校教學單位高層次人才的培養質量在不斷提升。2008年～2012年高校研究生共發表1342篇優秀期刊論文，各高校研究生在9種優秀期刊上的數量存在較大差距。這一方面反映出檔案學研究生在整體上具有較高的科研水平，另一方面也說明不少高校研究生還有擴大科研空間的余地和機會。高校研究生應全面關注9種優秀期刊的欄目設置和辦刊特色，更加深入地把握檔案學的研究現狀和研究進展，以便更多地投稿和。研究生與導師之間、高校研究生之間、不同高校師生之間的合作研究程度在逐步加強，這是順應學科協同研究趨勢的良好現象。與此同時，高校研究生也應進一步加強與檔案館、檔案室工作人員的合作，更多地發表與檔案工作實際相關的科研成果，以便更好地促進理論與實踐的有機結合。各高校教學單位需要繼續加大研究生的培養力度，進一步提高研究生的培養質量，并積極爭取獲得檔案學博士學位授予權。高校碩士、博士生導師和優秀期刊編輯應當及時扶植新秀，培養出更多的研究生高產作者，為促進檔案學學科的穩定、持續發展奠定堅實的人才基礎。
摘 要：基于引文內容分析的檔案學高被引論文引用特征研究方法，文章界定三種引用情感類型，實證研究基于引文內容的主題識別和情感類型識別。揭示檔案學高被引論文反映的引用主題和引用行為動機。
關鍵詞：引用情感類型分析；檔案學；高被引論文
1 引言
1927年[1]，引用首次被用來對科研進行評價，經過數十年的發展，引文分析的理論和方法體系逐步健全。然而，隨著研究和實踐應用的深入，引文分析存在的問題也逐漸暴露，如，引用的規范性、引用動機以及只注重被引頻次而忽視引文內容導致的引用不規范和引文評價的不科學等問題[2]。隨著文本挖掘技術和全文提取技術的出現，基于引文內容分析是引文分析的新方向[3]。引文內容分析可以彌補單純以被引頻次數量評價的不足，將引文的數量和質量結合起來，更好地揭示文獻之間的關聯性。
雖然國外已經有關于引文內容分析的實證研究，但國內基于引文內容分析，尤其是基于檔案學引文內容分析的研究目前還不多。鑒于此，本文以檔案學高被引論文內容分析為基礎，深度揭示檔案學高被引論文反映的引用主題和引用行為動機研究，對于揭示檔案學引文特征具有意義。
2 數據來源
本文以檔案學高被引論文為樣本，樣本選擇方法為：以CNKI數據庫的“中國學術期刊網絡出版總庫”為數據源，選擇“檔案學、檔案事業”學科領域，不設檢索條件加以檢索，檢索結果按照被引頻次遞減排序，剔除非學術文獻和不相關文獻，得到檔案學被引頻次最高的前100篇論文。檢索日期截至2013年底。百篇高被引論文分布于18種期刊中，其中《檔案學通訊》最多，有51篇文章，占總數的51%。《檔案學研究》12篇。
3 引文內容特征研究
引文內容分析指基于引文內容層面的語義關聯，對引用句或引用上下文的內容進行關聯性分析，以揭示被引文獻對施引文獻的作用。目前，相關研究主要包括引文類型識別、情感傾向分析和引文主題識別。
3.1 引文主題識別研究。引文主題識別是從引文文本抽取代表引文的主題詞，利用主題分布來揭示被引文獻的被引原因以及被引文獻對施引文獻的主要作用或貢獻。
本文主題識別是通過抽取高被引論文的關鍵詞來實現。百篇高被引論文共有691個關鍵詞，出現頻次大于4的關鍵詞有34個，累計頻次277次，占總頻次的40%。出現頻次最高的檔案工作者19次，檔案管理18次，電子文件17次。
表1 高頻關鍵詞
利用共詞分析方法將我國檔案學高被引論文研究主題分為四個主題知識群，一是檔案學基礎研究與檔案事業，包括來源原則、檔案學、現行文件、人事檔案、檔案事業、檔案管理、檔案工作者、紙質文件、信息安全、文化、政府信息公開關鍵詞。二是電子文件和文件運動理論，包括電子文件管理、電子文件、電子檔案、電子文件歸檔、文件運動和文件生命周期關鍵詞。三是檔案信息化與資源開發利用，包括辦公自動化、數字化、檔案信息化、信息化、數字檔案館、檔案信息、檔案信息資源、資源開發、利用、檔案開放利用關鍵詞。四是檔案工作與檔案館，包括檔案工作、虛擬檔案館、傳統檔案館關鍵詞。
3.2 引用情感類型研究。引用情感類型識別是通過對施引文獻引用被引文獻的文本內容，從引用動機和情感傾向分析挖掘施引文獻作者對被引文獻的觀點、態度或立場，主要分為肯定、中立和否定三種基本類型。本文以檔案學高被引論文引用情感傾向識別檔案學引用情感類型。
本文根據引用內容，將引用情感類型分為三類，正面引用、負面引用和中性引用。正面引用指施引文獻中對引文的觀點、結論或方法的肯定和贊同，還包括在引文基礎上展開后繼工作，或者應用引文中的理論方法和數據以及引用他人的方法或結論和自己研究進行對比等。
負面引用指施引文獻對引文中的觀點、結論或方法持否定態度。多是指有商榷性質的文章，或者指出引文研究的不足、缺陷以及目前沒有涉及的而本文將要研究內容，主要表述兩篇文章研究的不同。
中性引用指施引文獻對引文內容沒有表示贊同或反對觀點，只做內容論述和在綜述研究中出現的引用。情感類型界定如表2。
表2 情感類型及界定
由于百篇檔案學高被引論文總被引三千多次，涉及施引文獻數據量巨大，數據處理困難，本文采用分層抽樣調查的方法，保證研究的可行性和科學性。在上述引文主題類型中，依據上述主題分類，在四個主題類團中各抽取一篇代表性文獻作為樣本研究。研究樣本的選擇具有代表性：一是涵蓋了所有的研究主題，避免因主題不同而產生引文特征不同；二是選取不同作者，既有業界權威，也有不同身份代表，避免權威效應帶來研究偏差；三是不同期刊和年代；四是不同層次的被引頻次。
表3 抽樣樣本數據
從上述四篇不同主題的文章被引的情感傾向來看，檔案學論文多是正面引用，占63%，不含感情色彩的中性引用占35%，只有不到4%的引用是否定性質的。說明在多數情況下，檔案學界對所引用文獻都是持肯定態度，或是對引用文獻高度評價，或是應用引用文獻的理論和數據，只有極少數是指出引文不足。
進一步分析正面引用大部分是理論應用、在別人研究基礎上的進一步研究和利用別人的研究理論、數據進行實證研究，或者是自我對同一問題的深化研究。因此，理論性強的文章正面引用的可能性更大。如裴友泉[4]等在文章中引用“正如《芻議》所說，目前‘信息孤島’、項目資金浪費等問題正面臨深化的風險……筆者想說是：《芻議》是篇好文章，不僅較系統地梳理了我國電子文件客觀存在的問題，給人們以警示與反思”表明對引文的正面肯定。
實踐性的文章和綜述性質的文章多是在文章開頭的理論綜述和研究綜述中引用，因此，中性引用的可能性大。如馬海群[5]等在文章中引用“由圖4可見，數字時代的檔案信息資源管理已成為2006年～2007年學者們關注的研究熱點之一，馮惠玲（2006）從國家戰略的層面上指出：我國電子文件管理戰略應借鑒發達國家的先進經驗，走上頂層設計、全面規劃和集中控制的發展路徑”表明對引文沒有感情色彩的中性綜述引用。
反面引用的文章很少，說明檔案學界在理論爭鳴和商榷中不是太活躍，而這僅有的幾篇反面引用也不是對于觀點的否定，只是指出引文和施引文獻研究問題的不同，或者不全面。同時，理論性的文章由于有觀點表述更有可能反面引用。如安小米[6]在文章中引用“第一篇《電子文件管理國家戰略芻議》，首次提出了我國電子文件管理國家戰略研究的問題……該文肯定了電子文件管理問題的嚴重性，但未對什么是電子文件管理國家戰略進行明確解釋，由于缺少分析框架，對國外電子文件管理國家戰略的研究有待系統和深入”，文章指出引文的不足和缺陷，進而提出本文要研究的內容。同時，學位論文的引用會涉及施引文獻對被引文獻的多次引用，主要包括在文獻綜述中的中性引用以及在具體的問題和策略中的正面引用。
4 結論與展望
本文提出了一種基于引文內容分析的高被引論文引用特征研究，并以檔案學高被引論文為數據源，研究了基于引文內容的主題識別和情感類型識別。指出檔案學高被引論文主題既有傳統基礎理論內容的繼續研究，但更多地已關注網絡環境下新的理論和應用。具體表現為：一是基礎理論和應用研究依舊，新的應用理論逐漸增多。二是信息化催生的檔案工作新變化，以及基礎理論的應用得到拓展。技術催生電子文件產生、政府信息公開、電子政府、檔案網站的建設和數字檔案館等。三是檔案工作為社會服務的關系越來越密切。檔案學的引用情感類型以正面引用為主，綜述性和實踐性的文章多是中性引用，而具有商榷性和爭鳴性的反面引用文章很少。
雖然本文從引文內容方面研究了高被引論文的引用特征，但也存在局限。一是引文樣本選擇的局限。鑒于數據量大，在引文類型研究中，只選擇了每個主題中的4篇論文進行研究。二是引文內容分析也只對主題和情感類型進行識別，況且主題識別只選擇關鍵詞，沒有從標題、摘要甚至全文信息中提取主題標識。未來要在文本挖掘技術和大數據技術下，進行大樣本引文內容分析和主題識別。同時，指出引文內容特征還具有學科特征。
（作者單位：河南師范大學 來稿日期：2014-04-16）
